Page 2 - MODUL OTK KEPEGAWAIAN (Memahami Administrasi Kepegawaian)

Paparan Materi

Memahami Administrasi Kepegawaian

A. Pengertian Administrasi Kepegawaian

Membicarakan kepegawaian berarti kita tidak akan terlepas dari pada
pembicaraan tentang ketenagakerjaan. Karena pegawai merupakan orang
yang bekerja dalam suatu pemerintahan atau swasta. Penggunaan istilah
pegawai dan pekerja, kepegawaian dan ketenagakerjaan pada hakikatnya
secara yuridis tidak mempunyai perbedaan arti dalam kaitannya dengan
kehadirannya di dalam suatu perusahaan atau instansi pemerintah.
Administrasi kepegawaian berkaitan dengan penggunaan sumber daya
manusia dalam suatu organisasi. Administrasi kepegawaian sangat penting
terutama untuk pegawai pemerintah atau pegawai negeri sipil, karena
pegawai negeri sipil bertugas sebagai pelaksana tugas pemerintahan untuk
mencapai tujuan. Selain itu pegawai negeri sipil tersebar di pusat dan daerah.
Sehingga administrasi sangat berperan penting dalam membantu pencapaian
tujuan pemerintah.

Istilah administrasi kepegawaian atau personnel administration di
Amerika Serikat dipergunakan dalam bidang pemerintahan, sedangkan
personnel management dipergunakan dalam bidang bisnis. Di Indonesia ada
kecenderungan menggunakan istilah manajemen kepegawaian (personnel
management) baik dalam bidang pemerintahan maupun dalam bidang bisnis.
Administrasi kepegawaian adalah seluruh aktivitas atau kegiatan yang
berkaitan dengan masalah penggunaan pegawai (tenaga kerja) untuk
mencapai tujuan. Sedangkan administrator bertujuan untuk menyusun dan
mengendalikan seluruh aktivitas untuk memelihara, mengembangkan,
mendapatkan maupun menggunakan para pegawai sesuai dengan beban
kerja untuk mencapai tujuan organisasi atau perusahaan yang telah
ditentukan sebelumnya. Pengorganisasian kepegawaian, yaitu
menggolongkan, menetapkan dan mengatur berbagai macam aktivitas atau
kegiatan yang dianggap sangat penting, misalnya seperti menetapkan tugas
seseorang, menetapkan wewenang seseorang dan lain-lain ke dalam suatu
pola tertentu sedemikian rupa sehingga pegawai yang bekerja di dalamnya
dapat saling bekerja sama tentunya supaya dapat mempermudah dalam
mencapai tujuan perusahaan atau organisasi.