Page 254 - รูปเล่ม-HACC-ปี-2562 ฉบับสมบูรณ์ 2

250

11-15 Poster Presentation

ชื่อเรื่อง : โลจิสติกส์กับการบริหารจัดการสินค้าคงคลัง/คลังสินค้า
เจ้าของผลงาน : สายรุ้ง สอนนอก ตำแหน่ง : พยาบาลวิชาชีพชำนาญการ

เบอร์โทรศัพท์ที่ทำงาน : 0 4469 9238 เบอร์โทรศัพท์มือถือ : 08 8581 5660
หน่วยงาน : โรงพยาบาลคูเมือง จังหวัดบุรีรัมย์

ความเป็นมาและความสำคัญ : จากการจัดการสินค้าคลังวัสดุการแพทย์และเวชภัณฑ์มิใช่ยา พบปัญหาว่าสินค้าคงคลังมี
จำนวนมาก ทำให้คลังแออัด มีพื้นที่ไม่เพียงพอในการจัดเก็บ แต่ยังพบปัญหาสินค้าบางรายการขาดคลัง หน่วยงานเบิกไม่ได้
ไม่มีใบแจ้งเตือน ซึ่งเกิดจากขาดการพยากรณ์ สั่งซื้อ ว. มิใช่ยา โดยอาศัยประสบการณ์และการคาดคะเนของเจ้าหน้าที่ และ
ทำให้เกิดการสูญเสียทรัพยากร (กำลังคน เวลา เงินทุนหมุนเวียน) จึงได้มีการพยากรณ์คลังและจัดการวัสดุคงคลังให้มีพอใช้ให้
เหมาะสมกับปริมาณที่ต้องการใช้ ไม่ขาดไม่เกิน มีเงินหมุนเวียนเพิ่มมากขึ้นและลดการใช้บุคลากร และลดระยะเวลา
กิจกรรมการพัฒนา : มีการตั้งคณะกรรมการดำเนินงาน Logistic มีการนำเสนองานในการประชุมประจำเดือนของทุกเดือน
กำหนดค่า Max min ทั้งในคลังใหญ่และคลังย่อย มีการจัดระบบคลังสินค้าให้ง่ายต่อการเบิก โดยเรียงระดับตัวอักษรจาก A-Z
และจัดการสินค้าในรายการที่เบิกบ่อย และแบ่งประเภทสินค้าคงคลังด้วยระบบ ABC Classification เพื่อให้มีการจัดการ
สินค้าในรายการที่มีมูลค่าสูง การใช้ Lean โดยการปรับการเบิกสินค้าจาก 2 สัปดาห์เป็นเบิกทุก 1 สัปดาห์ เพื่อลดการ stock
ของในหน่วยงาน ปรับการส่ง-รับ ใบเบิกและส่งสินค้าจาก 17 หน่วยงานลงมาส่งใบเบิกและรับของที่คลังเอง โดยเป็นเจ้าหน้าที่
คลัง 1 คนไปรับทุกหน่วยงานและไปส่งของให้แต่ละหน่วยงานลดการใช้คนและลดการเสียเวลาของคนแต่ละหน่วยงาน มีการ
ทำ stock card ในหน่วยงานย่อย และมีการนำใบ Kanban มาใช้ในคลังสินค้าและในหน่วยงานย่อยเพื่อเบิกและจ่ายของตาม
จำนวนการใช้จริง หลังดำเนินงานทุกขั้นตอน นำปัญหาแจ้งให้ทุกหน่วยงานทราบ ประชุมปรึกษาทุกหน่วยงาน เพื่อปรับการ
ดำเนินงานให้เป็นแนวทางเดียวกัน
การวัดผลและผลของการเปลี่ยนแปลง : ใช้บุคลากรจากหน่วยงาน 17 คนเหลือ 1 คน หน่วยงานมีเวลาในการปฏิบัติงาน
ในงานประจำเพิ่มมากขึ้น มูลค่าคงคลังและวันสำรองคลังลดลง
เดือน มูลค่าคงคลัง (บาท) จำนวนวันสำรองสินค้า (เดือน)

ม.ค.-62 1,008,735.29 3.34

ก.พ.-62 902,594.84 3.24

มี.ค.-62 792,690.84 2.84
เม.ย.-62 724,561.12 2.98

พ.ค.-62 625,740.02 2.49

มิ.ย.-62 625,095.83 2.63
ก.ค.-62 548,958.69 2.11

ส.ค.-62 577,757.83 2.3
บทเรียนที่ได้รับ : ในการใช้ใบ Kanban ในบางรายการที่มีการหมุนเวียนการใช้น้อย อาจจะทำให้พบปัญหาสินค้าขาดคลังได้
เพราะใบ kanban คำนวณจากปริมาณการใช้จริง ทำให้ต้องมีการกำหนดค่า Max min
คำสำคัญ : Logistic Kanban Max min stock card Lean