Page 37 - BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 2021

SMK RAJA MUDA MUSA 36000 TELUK INTAN 2021 30

PROSEDUR OPERASI STANDARD (STANDARD OPERATING PROCEDURE)

Perolehan Terus

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti
Mengisi Borang Permohonan Nota Minta (critical
2 process) Nota Minta Pegawai Aktiviti
3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan KPT

4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT
Kelulusan permohonan jika peruntukan
5 Nota Minta PGB
mencukupi
6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT
7 Memaklumkan pembekal untuk pembekalan KPT / Pegawai Aktiviti
Menerima dan memeriksa
8 Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti
bekalan / perkhidmatan
9 Menerima invois Invois KPT
Proses pembayaran (critical process) dalam tempoh
10 Baucar Pembayaran KPT
14 hari
11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT

12 Merekod stok Pegawai Aktiviti

“Muafakat membawa berkat, berpecah

membawa rebah.

Bulat air kerana pembuluh, bulat kata kerana

muafakat”