Page 38 - BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 2021

SMK RAJA MUDA MUSA 36000 TELUK INTAN 2021 31

PENGURUSAN ASET ALIH

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai
1 PGB
Pemeriksa Aset, Lembaga Pemeriksa Pelupusan
2 Menerima senarai aset Kew.PA1 Pegawai Aset / AKP

3 Memeriksa aset Pegawai Aset / AKP
Sediakan laporan penerimaan jika terdapat
4 Kew.PA2 Pegawai Penerima
perkara yang tidak menepati piawai
5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2 minggu Kew.PA3/4/5/6/7/8

6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9

7 Melaporkan kerosakan (critical process) aset Kew.PA10

8 Memeriksa aset alih Kew.PA11

9 Mengambil tindakan terhadap hasil Kew.PA11 PGB
Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor dalam
10 Kew.PA12 Pegawai Aset
mesyuarat JKPAK
11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Kew.PA13 Pegawai Aset
12 Menyelenggara dan melaporkan Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset
penyelenggaraan aset
13 Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset

 Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Kew. PA 8
Bernilai Rendah
 Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13

 Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Kew.PA12
Aset Bernilai Rendah
 Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew.PS 14

 Laporan Tahunan Pemeriksaan Kew.PA 14(B)
Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset
Bernilai Rendah
 Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Kew.PS 15
Stor
 Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kew.PA 20
Kerajaan
 Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16

 Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira / Kew PA 32
Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi Aset Alih
Kerajaan
 Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS 20

 Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Kew. PS 22
Stok
Nota : Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan
mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB