Page 9 - Modul Teknologi Perkantoran

Teknologi Perkantoran Berasal dari dua

suku kata, yaitu “teknologi” yang berarti ilmu
tentang keterampilan dan “kantor
(perkantoran)” yang berarti sebagai tempat
berlangsungnya pekerjaan kantor (kegiatan

administrasi), dimana pekerjaan kantor ini
meliputi kegiatan catat-mencatat, surat-
menyurat, ketik-mengetik, pembukuan ringan,

agenda dan sebagainya yang bersifat teknis
ketatausahaan (clerical work), (dalam Drs.
Soewarno Handayaningrat, 1990:2).

Dewasa ini masalah yang dihadapi oleh manajer administrasi lebih besar karena
teknologi baru meningkat, semakin pesat, dan akan menimbulkan perubahan yang cepat yang

melibatkan orang serta sistem kerja dan mesin yang lebih baru. Perubahan teknologi
mempengaruhi setiap industri, dan gagasan inovatif diperlukan oleh perusahaan agar dapat
bersaing dengan efektif. Oleh sebab itu, manajemen kantor yang meliputi: pelayanan

perolehan informasi, perekaman dan penganalisasian informasi, pelayanan perencanaan dan
pelayanan komunikasi harus digunakan untuk memacu urusan perkantoran.

Dari uraian diatas jelaslah bahwa peranan teknologi perkantoran dalam proses pengelolahan
data atau informasi dewasa ini adalah efisiensi kerja yang menyangkut produktivitas. Ini akan
terjadi bila kita selalu mengikuti atau menggunakan perangkat rekayasa teknologi modern,

seperti penggunaan perangkat komputer dan sejenisnya. Selain itu, dengan adanya teknologi
perkantoran, mulai dari mesin manual, mesin listrik, sampai dengan mesin elektronik, akan
membuat pekerjaan kantor menjadi lebih efektif dan efisien, sehingga semua informasi

semakin ringkas dan akurat serta dihasilkan pada waktu yang tepat dan dengan biaya yang
rendah pula.

Tes Formatif !

1. Bacalah materi pada kegiatan belajar 1 dengan seksama !

2. Kemudian buatlah rangkuman dari materi tersebut !