Page 13 - Modul Teknologi Perkantoran

3. Voice Mail.

Voice Mail hampir sama dengan Elektronik Mail atau E-
Mail.V-Mail juga menggunakan jaringan sebuah komputer,
bedanya dengan E-Mail adalah saat kita hendak mengirimkan
pesan, pada V-Mail kita menggunakan suara pada pesan nya
melalui telepon dan bukan seperti E-Mail yang harus diketik.
Dan kita hanya menggunakan telepon jika hendak menerima
pesan yang telah dikirim kepada kita.

4. Electronic Calendaring.

Electronic Calendaring juga merupakan penggunaan jaringan
pada sebuah komputer untuk memanggil serta menyimpan acara
yang sudah ditetapkan manajer pada sebuah kantor. Sifatnya
sedikit berbeda dengan E-Mail dan V-Mail, ia bersifat khusus
diantara aplikasi lainnya, yakni ia hanya menyusun serta merapikan
terjadinya sebuah komunikasi dan ia tidak mengkomunikasikan
sebuah informasi.

5. Audio Conferencing.

Audio Conferencing merupakan penggunaan peralatan
audio atau komunikasi suara yang terhubung antara beberapa
orang yang tersebar secara acak yang bertujuan untuk
melakukan sebuah konferensi. Audio Conferencing
merupakan sistem pertama pada Otomatisasi Perkantoran yang
hanya memerlukan peralatan audio atau komunikasi suara dua
arah.

6. Video Conferencing.

Video Conferencing hampir sama dengan Audio Conferencing.
Tetapi beda nya Aplikasi ini menggunakan peralatan tambahan
yaitu peralatan Video, yang tersebar secara acak yang bertujuan
untuk melakukan suatu konferensi. Dimana pada Video
Conferencing ini orang-orang dapat mendengar serta melihat satu
dengan lain dalam satu lokasi ke lokasi lainnya.