Page 12 - Modul Teknologi Perkantoran

a. Manfaat Otomatisasi Perkantoran

Otomatisasi kantor terkait dengan berbagai
komponen dalam menangani informasi mulai dari input
hingga distribusi dengan memanfaatkan bantuan
teknologi secara optimal dan campur tangan manusia
secara minimal. Berikut ini beberapa manfaat yang
diperoleh perusahaan dalam pemanfaatkan sistem
otomatisasi perkantoran:

1. Menyelesaikan pekerjaan kantor dengan lebih cepat
2. Mengurangi kebutuhan akan staf dalam jumlah besar
3. Memerlukan sedikit tempat menyimpan data
4. Beberapa orang dapat memperbarui data secara bersamaan dalam hal
perubahan jadwal.

b. Jenis-jenis Otomatisasi Perkantoran

Berikut beberapa jenis aplikasi dari Otomatisasi Perkantoran:

1. Word Processing.

Word Processing merupakan aplikasi pengolah kata yang
biasanya secara otomatis digunakan oleh karyawan kantor untuk
melakukan beberapa pekerjaan misalnya untuk membuat sebuah
dokumen secara ketik atau cetak. Aplikasi ini berkontribusi
untuk memudahkan para manajer agar mereka dapat
berkomunikasi dengan lebih baik kepada para karyawan nya
dalam memecahkan suatu permasalahan kantor.

2. Electronic Mail.

Electronic Mail atau yang lebih kita kenal E-Mail,
merupakan penggunaan dari jaringan komputer yang dapat
memungkinkan para penggunanya untuk menyimpan,
mengirim, serta menerima pesan dengan memakai terminal dari
satu komputer dan alat untuk menyimpan nya.