Page 120 - Cam nang XK det may sang Canada 2020

BƯỚC 7: THƯƠNG THẢO VÀ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG

Dưới đây là quy trình hoàn thiện hợp đồng mua bán khi
giao dịch với khách hàng Canada:

1. Nhận yêu cầu Khách hàng Canada thường gửi cho người xuất khẩu một
email hỏi về sản phẩm. Ngay sau khi nhận được email đó,
người xuất khẩu phải phản hồi yêu cầu đó qua email hoặc
điện thoại trong vòng 24 giờ, nếu không sẽ mất cơ hội kinh
doanh này. Nếu đây là lần đầu tiên nhà nhập khẩu Canada
liên hệ hỏi đặt hàng, họ thường yêu cầu gửi hàng mẫu và
gửi báo giá theo các số lượng khác nhau (ví dụ: 100, 1.000,
5.000, 10.000 và 50.000 cái).

2. Báo giá Nhà xuất khẩu cần chuẩn bị một báo giá xuất khẩu, hoặc
hóa đơn chiếu lệ; trong đó nêu rõ ràng các chi phí, điều
khoản giao hàng, mô tả sản phẩm, ngày gửi hàng và các
điều khoản thanh toán. Nếu khách hàng Canada muốn đặt
đơn hàng lớn, doanh nghiệp cân nhắc việc giảm giá, ví dụ
từ 5–10%.

3. Lập thỏa thuận Nếu khách hàng Canada hài lòng với báo giá và hàng mẫu,
họ sẽ gửi đơn đặt hàng chính thức. Doanh nghiệp xuất
khẩu có thể phải đàm phán qua lại vài lần trước khi hai bên
thống nhất ký kết hợp đồng.

Quá trình đàm phán rất quan trọng, yêu cầu doanh nghiệp
chắc chắn đã hiểu tất cả các điều khoản của hợp đồng (lưu
ý: nêu chi tiết về điều khoản vận chuyển và thanh toán).

vietrade.gov.vn CẨM NANG HƯỚNG DẪN XUẤT KHẨU HÀNG DỆT MAY SANG THỊ TRƯỜNG CANADA TRONG ĐIỀU KIỆN THỰC THI HIỆP ĐỊNH CPTPP Trang 120