Page 35 - Actividad colaborativa

Tabla de Control de Adquisiciones

Lo que corresponde la tabla hace referencia al control, indica si se debe realizar un

procedimiento para su adecuada recopilación de los documentos a manera de expedientes

donde se indican los documentos principales que deben estar de forma adecuada para su

control dentro de cada vigencia del contrato junto con sus pólizas.

Aplicar a
Proceso Control de las Implementación Acción Implementación
PMI
Proceso Actual
Impacto -
Adquisiciones si no Observación si no
Reducción de
imprevistos - Tiempo
Generar el
Plan Dirección X En proceso X formato de para realizar
proyecto adquisiciones - limita
Documento
alcance de
adquisiciones
Documentación de X En proceso X Establecer el Ya esta establecido
Entrada Requisitos procedimiento Implementar
Generar el
Acuerdos para
Trabajar en Equipo X En proceso X formato de generación de nuevos
Documento proyectos
Solicitudes de X En proceso X Modificar el Menores Problemas
Cambio Aprobadas Procedimiento Legales
Informes de
Modificar el Mayor Calidad,
Desempeño del X X
Procedimiento Menores Costos
Trabajo
Sistema de Control
Modificar el Menores Problemas
de Cambios del X En proceso X
Procedimiento Legales
Contrato
Revisiones del Incluirlo en el Cumplimiento Entregas
Desempeño de las
proceso Programadas
Adquisiciones
Técnica Inspecciones y Incluirlo en el Cumplimiento Entregas
Auditorías proceso y Programadas
contratos
Administración de X En proceso X No aplica
Reclamaciones
Sistemas de Gestión
X X No aplica
de Registros
Permite tomar medidas
Salidas Desempeño del X En proceso X formato de rápidamente respecto
Generar el
Información de
a costo tiempo y
Trabajo
Documento
calidad