Page 36 - Actividad colaborativa
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Reduce riesgos
                       Solicitudes de                                        Establecer     negativos relacionados
                                              X   En proceso           X
                       Cambio                                                procedimiento   con las negociaciones y
                                                                                            ejecución actividades
                       Actualizaciones al                                                   Reduce riesgos
                       Plan para la                                          Establecer     negativos relacionados
                                              X   En proceso           X
                       Dirección del                                         procedimiento   con las negociaciones y
                       Proyecto                                                             ejecución actividades
                                                                                            Reduce riesgos
                       Actualizaciones a los                                 Establecer     negativos relacionados
                       documentos del         X   En proceso           X     procedimiento y
                                                                                            con las negociaciones y
                       Proyecto                                              formatos
                                                                                            ejecución actividades
                       Actualizaciones a los                                                Reduce riesgos
                                                                             Establecer
                       Activos de los                                                       negativos relacionados
                                              X   En proceso           X     procedimiento y
                       Procesos de la                                        formatos       con las negociaciones y
                       Organización                                                         ejecución actividades




                  Tabla de Cierre de Adquisiciones

                  Corresponde al cierre, indicando que se deben establecer auditorias de las adquisiciones


                  para identificar las fortalezas, debilidades y acciones de mejora, su importancia radica en

                  generar un comunicado que formalice el cierre de las adquisiciones con el proveedor o


                  vendedor donde se indique el recibo a satisfacción del bien suministrado o el servicio

                  prestado.



                                                              Aplicar a
                     Proceso   Cerrar las                 Implementación     Acción      Impacto - Implementación
                                          Proceso Actual
                             PMI
                         Adquisiciones   si  no  Observación   si   no
                                                                                        Reducción de imprevistos -
                                                                         Generar el
                       Plan Dirección                                                   Tiempo para realizar
                                           X                X            formato de     adquisiciones - limita alcance
                     Entrada                                             Documento      de adquisiciones
                       proyecto
                       Documentación    X      Recopilarlos         X    Establecer     Evita problemas legales y
                                               forma más
                       de Requisitos                                     procedimiento  sobrecostos
                                               organizada
                       Auditorías de la      X              X            Establecer     Evita problemas legales y
                     Técnica   Adquisición                               procedimiento  sobrecostos
                       Negociación de
                                                                         Mejorar
                       Adquisiciones    X                                procedimiento
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