Page 11 - 5
P. 11
Бухгалтеру ¹5 (160)
Коронавирус правит бал: что учесть за рабочие дни нужно начислить работнику сред-
ний заработок;
работодателю при расчетах с работ- Если в период командировки были нерабочие дни, кото-
никами рые не попадают ни на день отъезда, ни на день при-
езда, то работнику за них вообще не нужно начислять
Из-за пандемии коронавируса компания могла отменить ни зарплату, ни средний заработок.
командировку работника. Работник не вышел на работу: не стоит спешить
с выводами
Можно ли учесть расходы на нее при расчете налога на Завершились отпуск работника или его командировка,
прибыль? Что, если работник направлен на карантин, но он вовремя не вышел на работу. Трудинспекция
нужно ли оплачивать это время и как? Можно ли заста- советует не фиксировать прогул и тем более не накла-
вить работника сидеть дома? дывать дисциплинарные взыскания. Обязанность орга-
низации - связаться с работником и выяснить причину.
Отмена командировки из-за коронавируса Вполне возможно, что работник:
Пандемия коронавирусной инфекции COVID-10 нача- заболел - необходимо надо предупредить его о том,
лась с обнаружения в конце декабря 2019г. в Китае что нужен больничный. Если листок нетрудоспособ-
первых случаев пневмонии неизвестного происхож- ности уже выписан врачом, необходимо узнать дату
дения. Затем она затронула и другие страны. В госу- начала болезни;
дарствах, где обнаружено большое количество забо- находится на карантине - это тоже подтверждается
левших (это, прежде всего, Китай, Италия, Южная больничным листом. Необходимо узнать у работника
Корея и Иран), Роструд и Роспотребнадзр советует не дату начала и окончания карантина. При карантине,
ездить. так же как при болезни, в табеле учета рабочего
Как быть бухгалтеру, если запланированную команди- времени ставится «Б» или «19» (временная нетрудо-
ровку работника пришлось отменить? Никто не вернет способность с назначением пособия);
расходы на оформление виз. Да и билеты не всегда решил поработать дома в режиме самоизоляции либо
можно сдать по той цене, за которую они были при- взять отпуск за свой счет. Должно быть согласовано
обретены. Правда, многие авиакомпании, РЖД и дру- с руководством. При удаленной работе в табеле надо
гие перевозчики уже объявили о том, что можно вер- ставить код явки «Я» или «01». При отпуске за свой
нуть деньги за билеты (даже невозвратные) или пере- счет - код «ДО» или «16». Опасно называть прогу-
нести срок поездки. Итальянские власти пообещали лом самоизоляцию работника из-за угрозы распро-
бесплатно переоформлять шенгенские визы, получен- странения коронавируса, если она была рекомендо-
ные в марте, апреле и мае, на годовые. вана Роспотребнадзором или местными органами
Можно ли признать в налоговых затратах расходы на власти.
командировки, которые отменены из-за коронави- Если же временно ситуация с работником неясна, то в
руса? Можно, ведь они относятся к экономически обос- табеле учета рабочего времени надо сделать отметку
нованным расходам. Командировка сорвалась не по о неявке сотрудника на работу по невыясненным при-
вине работника и не по вине работодателя. А учитывая чинам (код «НН» или цифровой код «30»). После того
объявленную пандемию, потери от сорвавшейся коман- как работник получит больничный лист по болезни или
дировки можно учесть как убытки от чрезвычайных карантину, отметку в табеле следует изменить на «Б»
ситуаций, то есть как внереализационные расходы. («19»).
Необходимо издать в произвольной форме приказ руко-
водителя об отмене командировки. Так же указать в Работнику выписан больничный лист по заболе-
нем причины, по которым командировка не состоялась. ванию
Не лишним будет сослаться на рекомендации Роспо- Больничные листы, выписанные по причине корона-
требнадзора об ограничении посещений зарубежных вируса или иного заболевания, где в строке «Причина
стран в связи с угрозой заражения коронавирусом. нетрудоспособности» указан код «01» (заболевание),
работодатель оплачивает так же, как обычно:
Командировка состоялась, но растянулась первые 3 дня болезни - за свой счет;
Некоторые работники поехали в командировку, но не
смогли вовремя вернуться, к примеру из-за отмены остальные дни - за счет ФСС.
или переноса рейса. Причем под требование каран- Работнику выписан бумажный больничный лист
тина такие работники не попадают (то есть больнич- на карантин
ного у них нет). В таком случае налицо удлинение
срока командировки. И все время такой растянувшейся В таком листе должен стоять код «03». Тогда все посо-
командировки работнику надо оплатить: бие по временной нетрудоспособности начиная с 1-го
дня больничного будет оплачено за счет ФСС. Каких-
за нерабочие дни, если они совпали с днем отъезда либо особенностей по срокам выплаты работнику посо-
или днем приезда, следует начислить зарплату как бия по бумажному карантинному больничному нет.
за работу в выходной день. То есть либо в двойном Действует общий порядок, как и при обычном забо-
размере, либо в одинарном размере с предостав- левании. Его надо выплатить вместе с ближайшей
лением последующего отгула. зарплатой после назначения пособия. Если работо-
за все календарные дни начислить работнику суточ- датель находится в пилотном регионе, где больнич-
ные по нормам, утвержденным в организации; ные выплачивает работникам напрямую ФСС, то его
9
