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Liderando en el nuevo mundo laboral

               Para citar un ejemplo, recientemente Coca-Cola   La compañía construye productos complejos,
               suprimió sus correos de voz para “simplificar la   pero cada vez mas, los empleados y los clientes
               forma en que trabajamos y aumentamos la        estaban notando que la compañía misma se había
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               productividad.”  Se les pide a los líderes de la   vuelto demasiado compleja: Los procesos de
               compañía que den ejemplo con su                cara  a los clientes se estaban volviendo mas
               comportamiento para ayudar a la gente a bajar el   lentos y tediosos.  Se necesitaba un enfoque
               ritmo y tener tiempo para pensar. Google, por   más ágil y empresarial. Su CEO Jeff Immelt, es
               ejemplo, ha publicado un manifiesto sobre      el líder de la estrategia de simplificación para
               “nueve reglas para el uso del correo           GE. Esta estrategia incluye la integración de
               electrónico” con el fin de ayudar a sus equipos   varios componentes como lo son: velocidad
               internos a ser mas productivos. 13             comercial, competitividad, capacidad digital,
                  Algunas compañías están comenzando a        optimización en la gestión, etc.  La
                “administrar su tiempo”con la misma           simplificación representa hoy una
                seriedad con que administran su capital       transformación tanto cultural como estructural.
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                financiero.  Un enfoque es reducir las           GE está pidiendo a sus líderes implementar
                                                              principios de lean management: simplificar
                interminables reuniones y conferencias
                                                              procesos, y reducir el número de revisiones y
                telefónicas.  Esto tiene un doble propósito:
                                                              aprobaciones necesarias para hacer las cosas.
                aumentar la eficiencia y crear un ambiente más   Se están creando centros de servicios
                calmado y mas relajado donde los empleados    compartidos en los procesos de mayor
                puedan realmente pensar.  Investigaciones     complejidad y duplicación.  La compañía
                psicológicas recientes sugieren que hacer varias   también ha implementando nuevas tecnologías
                tareas de manera simultánea (multitasking)    digitales que facilitan la productividad de sus
                podría estar cambiando la estructura de       empleados.
                                                                  Segundo, GE ha desarrollado un programa
                nuestros cerebros y desgastando la materia gris,
                que es la parte del cerebro que procesa la    holístico llamado FastWorks (trabajos rápidos).
                                                              Este programa está basado en la metodología de
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                información.                                  trabajo simple que comienza con buen
                    Las condiciones laborales flexibles y políticas   entendimiento y foco en las necesidades del
               ampliadas de beneficios también reducen el     cliente. Desarrollar soluciones ágiles para crear
               estrés de los empleados, así como los ambientes   valor, es un sello distintivo  de este enfoque.
               abiertos de trabajo que promueven interacciones   FastWorks se usa en GE para que los equipos se
               entre las personas.  La investigación sugiere que   muevan más rápido; también para acercar a GE
               la gente es más productiva, y está más relajada   con sus clientes, y mantener un alto nivel de
               cuando interactúa de manera personal con sus   visibilidad e involucramiento del cliente a
               pares.                                         través de todo el ciclo de vida de sus
                  La simplificación puede ser una de las      productos.
                herramientas más importantes y subutilizadas en        Tercero, GE está implementando un nuevo
                una organización.  La oportunidad puede estar   modelo de pensamientos, creencias, y cambios
                tanto en simplificar el ambiente de trabajo como   en comportamiento, con el fin de ayudar a los
                en simplificar el trabajo mismo.  En el 2015, las   líderes y a los empleados a reducir la
                organizaciones deben continuar dando pasos    complejidad en el trabajo, y  crear una nueva
                para modernizar y optimizar el trabajo, reducir   cultura. Esta nueva cultura esta sustentada en
                la carga administrativa, y simplificar los    las “Creencias de GE” que se enfocan en
                                                              entregar, soluciones rápidas y mejores a sus
                procesos complejos.  Las compañías pueden     clientes.  Las Creencias de GE son:
                “simplificar” sin ser “simplistas”—y
                como resultado toda la organización puede     •Los clientes determinan nuestro éxito
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               Lecciones de vanguardia                        •Permanecer livianos/sencillos para ir más

                                                                rápido.
                  GE, una compañía que está acostumbrada a
                reinventarse, ha implementado por varios años,   •Aprender a adaptarse para ganar.
                un enfoque estratégico de cara a la
                simplificación del trabajo.                                                                 91
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