Page 5 - UNIDAD 1 GESTION DE PROYECTOS

La ejecución de un proyecto es la etapa en la que se hacen la mayor
parte de las inversiones necesarias, es seguida por la etapa de
operación o funcionamiento; en esta fase los recursos humanos,
técnicos y administrativos son orientados hacia la producción de un
bien o hacia la prestación de un servicio, que constituye el objeto
social permanente de la empresa. En la etapa de operación se
presenta el ciclo típico de la acción administrativa: planeación, acción
y control. La actividad principal y el eje central del proceso obviamente
es la acción, que es precedida por el planeamiento que determina el
mejor curso a seguir, y antecede a la fase de control, que verifica que
la acción se ejecute de acuerdo al plan; y dado que el control identifica
nueva información nos conduce a la revisión e implantación de nuevos
planes, determina el inicio de un nuevo ciclo.
Por otro lado, las actividades rutinarias de operación de un proyecto se
pueden agrupar en áreas funcionales: producción, finanzas, ventas,
personal, investigación y desarrollo, y otras, dependiendo del tipo de
empresa, que funcionan armónicamente en el cumplimiento de su
función social.
Tanto en la etapa de ejecución del proyecto como en la de su
operación se deben diseñar modelos administrativos apropiados que
garanticen el cabal cumplimiento de los objetivos sociales de la
empresa.

La ejecución que es la etapa en la que se movilizan mayor cantidad de
recursos humanos financieros, logísticos y de todo índole se expresa
como salidas de dinero (flechas hacia abajo), la
operación precisa la atención a costos de producción, administrativos,
de ventas y financieros, que también constituyen salida de dinero
(flechas hacia abajo), pero al mismo tiempo se generan ingresos
derivados de las ventas de los productos o servicios (flechas hacia
arriba), cuando el proyecto deje de producir beneficios sociales,
económicos o financieros se tendrá que liquidar, lo que da por
resultado unos ingresos correspondientes a la venta de los activos que
aun tienen algún valor económico. El perfil de todos estas entradas y
salidas de dinero en diferentes momentos del horizonte del proyecto,
constituye el denominado ¨flujo de caja¨, resultante cuantitativo de la
formulación y elemento básico para la evaluación del proyecto.