Page 113 - หนังสือเรียน ภาษาไทย พท.21001

ห น า | 113

การกรอกแบบพิมพและใบสมัครงาน

แบบรายการ แบบพิมพ แบบฟอรม หมายถึง เอกสารที่ทําขึ้นโดยพิมพขอความไวบางสวน
และเวนที่วางไวบางสวนสําหรับใหผูที่เกี่ยวของกรอกขอความลงไปในที่วางซึ่งเวนไวนั้น

ประโยชนของแบบรายการ มีดังนี้
1. ประโยชนสําหรับผูกรอก แบบรายการชวยใหผูกรอกไมตองเขียนขอความที่ยืดยาวตางๆ

ลงไปทั้งหมด จะเขียนแตเฉพาะรายละเอียดที่ผูจัดทําแบบรายการตองการเทานั้น ทําใหเกิดความ

สะดวกรวดเร็ว
2. ประโยชนสําหรับผูจัดทํา แบบรายงานชวยใหสามารถเก็บขอมูลที่ตองการไดรวดเร็วเปน

ระเบียบสะดวกที่จะนําขอมูลนั้นกลับมาใชอีก รวมทั้งใชเปนหลักฐานเอกสารไดดวย

ความสําคัญของการกรอกแบบรายการ

การกรอกแบบรายการมีความสําคัญมากเพราะแบบรายการใชเปนหลักฐานเอกสารได แบบ
รายการที่กรอกแลว มีผลผูกพันทางกฎหมาย ซึ่งผูกรอกจะตองรับผิดชอบแบบรายการบางอยาง เชน

สัญญาซื้อขาย สัญญาค้ําประกัน ฯลฯ อาจมีผลผูกพันตอทรัพยสินเงินทองจํานวนมาก

ขอควรระวังในกรณีที่แบบรายการตองลงลายมือชื่อ หามลงนามในแบบรายการที่เขียน
หรือพิมพขอความไมครบถวน หรือขอความที่ยังไมเขาใจชัดเจนเด็ดขาด ไมวาในเรื่องใดๆ