Page 97 - หนังสือเรียน ภาษาไทย พท.21001

ห น า | 97

ถนนเจริญประเทศ จังหวัดลําปาง
52000

2. จดหมายราชการหรือหนังสือราชการ คือสวนที่ถือเปนหลักฐานในราชการ ไดแก

หนังสือที่มีที่ไปที่มาระหวางสวนราชการ หรือหนังสือที่สวนราชการมีไปถึงหนวยงานอื่น ซึ่งมิใช

สวนราชการหรือมีไปถึงบุคคลภายนอก หรือหนังสือที่หนวยงานอื่นซึ่งมิใชสวนราชการ หรือ
บุคคลภายนอกเขียนมาถึงสวนราชการ

จดหมายราชการ ตองใชถอยคําและรูปแบบการเขียนใหถูกตองตามระเบียบที่ทางราชการ

กําหนดไว ระเบียบดังกลาวเรียกวา ระเบียบงานสารบรรณ รูปแบบหนังสือราชการจึงมีรูปแบบ
เฉพาะดังนี้

1. ตองใชกระดาษของทางราชการ เปนกระดาษตราครุฑสีขาว

2. บอกลําดับที่การออกหนังสือของหนวยงานนั้น โดยใหลงรหัสพยัญชนะและเลข
ประจําตัวของเจาของเรื่องทับเลขทะเบียนหนังสือสง เชน นร 0110/531 รหัสพยัญชนะ นร คือ

สํานักนายกรัฐมนตรี 0110 คือเลขประจําของเจาของเรื่อง 531 คือทะเบียนหนังสือที่สงออก

3. สวนราชการของหนังสือ ใหลงชื่อสวนราชการ สถานที่ราชการ หรือคณะกรรมการซึ่ง
เปนเจาของหนังสือนั้น และลงสถานที่ตั้งไวดวย

4. วันเดือนป ใหลงตัวเลขบอกวันที่ ชื่อเต็มของเดือนและตัวเลขของปพุทธศักราชที่ออก

หนังสือ

5. เรื่อง ใหลงเรื่องยอที่เปนใจความสั้นที่สุดของหนังสือนั้น
6. คําขึ้นตน ใหใชคําขึ้นตนตามฐานะของผูรับหนังสือ ตามดวยตําแหนงของผูที่หนังสือนั้น

มีถึง

7. อางถึง (ถามี) ใหอางถึงหนังสือที่เคยมีติดตอกันเฉพาะหนังสือที่สวนราชการผูรับ
หนังสือนั้นไดรับมากอนแลว โดยใหลงชื่อสวนราชการของหนังสือ เลขที่ออกหนังสือ วันที่ เดือน

ปพุทธศักราชของหนังสือ

8. สิ่งที่สงมาดวย (ถามี) ใหลงชื่อสิ่งของหรือเอกสารที่สงไปพรอมกับหนังสือนั้น

ถาไมสงไปในซองเดียวกันใหแจงวา สงไปโดยทางใด
9. ขอความ ใหลงสาระสําคัญของเรื่องใหชัดเจนและเขาใจงาย หากมีความประสงค

หลายประการใหแยกเปนขอๆ

10. คําลงทาย ใหใชคําลงทายตามฐานะของผูรับหนังสือ
11. ลงชื่อ ใหลงลายมือเจาของหนังสือและใหพิมพชื่อเต็มของเจาของลายมือไวใตลายมือชื่อ

12. ตําแหนง ใหลงตําแหนงเจาของหนังสือ เชน อธิบดี ผูวาราชการจังหวัด

ผูบัญชาการกองพล ฯลฯ