Page 12 - ทดลองทำ E-Book
P. 12
10
พนักงาน โดยการน าเงินรวมมาคิดภาษีและน าเงินรวมมาลบด้วยภาษีที่ค านวณได้ จะท าให้ได้
เงินสุทธิที่ต้องจ่ายให้กับพนักงาน
3. ส่วนที่แสดงผล (Outputs) เกี่ยวข้องกับการผลิตสารสนเทศที่มีประโยชน์ มักจะอยู่ในรูป
ของเอกสาร หรือรายงานหรืออาจจะเป็นเช็คที่จ่ายให้กับพนักงาน รายงานที่น าเสนอผู้บริหาร
และสารสนเทศที่ถูกผลิตออกมาให้กับผู้ถือหุ้น ธนาคาร หรือกลุ่มอื่น ๆ โดยส่วนแสดงผลของ
ระบบหนึ่งอาจจะใช้เป็นส่วนที่น าเข้าเพื่อควบคุมระบบหรืออุปกรณ์อื่น ๆก็ได้ เช่นใน
ขบวนการผลิตเฟอร์นิเจอร์ซ้ าแล้วซ้ าเล่า เพื่อให้ตรงตามความต้องการลูกค้า โดยอาจจะใช้
ซอฟต์แวร์หรือฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์เข้ามาช่วยในการออกแบบนี้ด้วย จนกระทั่งได้แบบ
สุดท้ายออกมา อาจอยู่ในรูปแบบของสิ่งพิมพ์ที่ออกมาจากเครื่องพิมพ์หรือแสดงอยู่บน
หน้าจอคอมพิวเตอร์ที่เป็นอุปกรณ์แสดงผลตัวหนึ่งหรืออาจจะอยู่ในรูปของรายงานและ
เอกสารที่เขียนด้วยมือก็ได้
4. ผลสะท้อนกลับ (Feedback) คือ ส่วนที่แสดงผลที่ใช้ในการท าให้เกิดการเปลี่ยนแปลงต่อ
ส่วนที่น าเข้าหรือส่วนประมวลผล เช่น ความผิดพลาดหรือปัญหาที่เกิดขึ้น อาจจ าเป็นต้อง
แก้ไขข้อมูลน าเข้า หรือท าการเปลี่ยนแปลงการประมวลผลเพื่อให้ได้ส่วนแสดงผลที่ถูกต้อง
ตัวอย่างเช่น ระบบการจ่ายเงินเดือนพนักงาน ถ้าท าการป้อนชั่วโมงการท างานรายสัปดาห์
เป็น 400 แทนที่จะเป็น 40 ชั่วโมง ถ้าท าการก าหนดให้ระบบตรวจสอบ ค่าชั่วโมงการท างาน
ให้อยู่ในช่วง 0-100 ชั่วโมง ดังนั้นเมื่อพบข้อมูลเป็น 400 ชั่วโมง ระบบจะท าการส่งผล
สะท้อนกลับออกมา อาจจะอยู่ในรูปของรายงานความผิดพลาด ซึ่งสามารถน าไปใช้ในการ
ตรวจสอบและแก้ไขจ านวนชั่วโมงการท างานที่น าเข้ามาค านวณให้ถูกต้องได้
ประเภทของระบบสำรสนเทศ
ระบบงานคอมพิวเตอร์ที่ใช้ในหน่อยงานไม่ว่าเป็นภาครัฐหรือเอกชน อาจจ าแนกได้หลาย
ประเภท ระบบที่ส าคัญ คือ
1. ระบบประมวลธุรกรรม หรือรำยกำรค้ำ (Transaction Processing System: TPS) เป็น
ระบบส าหรับบันทึกธุรกรรม หรือรายการค้า (Transaction) ต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นกับบริษัท แล้ว
ด าเนินการที่เกี่ยวข้อง เช่น เมื่อบริษัทได้รับสั่งสินค้าซึ่งเป็นรายการค้าอย่างหนึ่ง บริษัทก็จะ
รีบจัดส่งของ จัดท าใบสั่งสินค้า แล้วส่งไปให้ผู้ซื้อ ต่อจากนั้นเมื่อผู้ซื้อช าระเงินก็จะบันทึกการ
ช าระเงินไว้เป็นหลักฐานในระบบ ระบบประมวลธุรกรรมที่รู้จักกันดีก็คือ ระบบบัญชีประเภท
ต่าง ๆ ระบบพัสดุสินค้าคงคลัง
