Page 48 - 106新葵花寶典

二、 各機關研考人員作業事項：
(一) 各機關「議會協調案件」綜管窗口之設置：
１、為妥善追蹤「議會協調案件」各機關辦理情形，落實三級管考，各機關應
設置研考人員列管所屬「議會協調案件」辦理情形，並應於「議會資料整

合平台」中完成聯絡窗口設定(可透過機關資訊人員協助，務必登錄正確
之電子郵件)。倘遇人員異動，亦頇妥善交接，並即時於「議會資料整合
平台」完成聯絡窗口資料之更動。
２、若因人員異動，未確實交接，致延誤機關案件列管作業，情節嚴重者，

本府研考會將提報府級會議檢討。
(二) 列管機關所屬「議會協調案件」：
１、 時效管制：
(１) 各機關研考人員應定期確認系統是否正確新增案件，並通知承辦人員應

於公文時限內辦結並至「議會資料整合平台」登錄辦理情形。
(２) 各機關研考人員應針對逾期案件予以查催，要求承辦人員儘速辦理並將
處理情形登錄系統。
２、 內容檢視：各機關研考人員應於業務承辦人簽會辦理情形時，確認「處

理等級」是否與辦理情形相符，並應檢核業務承辦人公文函復與登錄
「議會資料整合平台」之「答覆內容」一致。
３、 報表陳核：各機關研考人員應於每月六日前(遇星期例假日則順延至次一
工作日)確認該機關上月份案件辦理情形，簽報機關首長核閱。

三、本府研考會作業事項：
(一) 本府研考會於收到「議會協調案件」會議紀錄副本後，定期檢視各機關
「議會資料整合平台」登錄情形。
(二) 本府研考會每月定期抽查40件「議會協調案件」，同時將每月抽查結果函

知機關檢討改善，並得視機關辦理情形適時提報府級會議。
(三) 本府研考會每月函送議會「臺北市議會市民服務中心協調案件列管一覽表」
並以電子郵件通知主持協調會之議員。