Page 25 - Layout 1
P. 25
PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA
E. SUSUNAN TEMPAT DUDUK
Susunan tempat sesuatu majlis/acara hendaklah berdasarkan
kepada Susunan Keutamaan Persekutuan dan Negeri serta
peranan/kepentingan tetamu/penganjur sesebuah majlis/acara.
Walau bagaimanapun, bagi Program Turun Padang, tempat duduk
tetamu kehormat diletakkan bersama dengan rakyat dan orang
ramai.
F. PENDAFTARAN
1. Kaedah pendaftaran
i. Manual; dan
ii. Berkomputer.
2. Tindakan/Perkara yang perlu dibuat/disediakan
Antara perkara yang perlu ada untuk memudahkan urusan
pendaftaran tetamu adalah:
i. Slip pendaftaran;
ii. Pelan tempat duduk (nombor meja/kerusi/barisan);
dan
iii. Senarai penuh jemputan yang hadir.
KEWANGAN
A. TATACARA PEROLEHAN
Dalam membuat perolehan pengurusan majlis/acara, pegawai perlulah:
i. Mematuhi peraturan kewangan yang sedang berkuatkuasa;
ii. Memohon kelulusan khas kadar ke Kementerian Kewangan
(jika perlu);
iii. Mengikut bajet yang telah diluluskan; dan
iv Merancang perolehan dengan teliti bagi memastikan
semuanya teratur dan boleh dilaksanakan pada masa
yang dikehendaki berlandaskan peraturan semasa.
Bahagian Pengurusan Acara 19
JABATAN PERDANA MENTERI
