Page 26 - Layout 1

PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA

B. PERINCIAN KEWANGAN

Menyediakan anggaran perbelanjaan secara terperinci dengan
mengambil kira:
i. Impak perbelanjaan; dan
ii. Dasar penjimatan selaras dengan pekeliling dan arahan
yang sedang berkuatkuasa dan terkini. Rujuk LAMPIRAN J:
PEKELILING & ARAHAN.

C. AGIHAN PERUNTUKAN

Pengurus/Penyelaras Kewangan perlu:
i. Mengagihkan peruntukan kewangan kepada Jawatankuasa
Pelaksana/Petugas seperti kelulusan Pengerusi; dan
ii. Melaksanakan agihan dengan kadar segera bagi
memastikan kerja-kerja persiapan dan perolehan majlis/
acara tidak tertangguh dan lewat.

PENGURUSAN MAJLIS

A. CARTA PERBATUAN

Perlu disediakan untuk:
1. Memantau anggaran masa yang diperuntukkan bagi
melaksanakan tugas;
2. Sebagai indikator untuk mengenal pasti kelewatan atau
masalah dalam pelaksanaan tugas; dan
3. Melihat perbandingan status sebenar pelaksanaan tugas
dan perancangan.

20 Bahagian Pengurusan Acara
JABATAN PERDANA MENTERI