Page 27 - Layout 1

PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA

B. PENGISIAN MAJLIS

Antara perkara yang biasanya dimasukkan ke dalam pengisian
majlis/acara adalah seperti berikut:
i. Atur cara;
ii. Bacaan doa;
iii. Ucapan;
iv. Pelancaran;
v. Persembahan multimedia;
vi. Persembahan;
vii. Penyampaian hadiah/cenderamata/sijil;
viii. Lawatan pameran; dan
ix. Jamuan.

C. CENDERAMATA/HADIAH

Di dalam pengurusan hadiah, pegawai perlulah:
i. Menyediakan cenderamata/hadiah mengikut kesesuaian
majlis/acara dan tetamu kehormat;
ii. Pembawa dulang/hadiah dan keperluan dalam penyerahan
perlu diteliti dan dimuktamadkan;
iii. Petugas/penyelaras untuk melaksanakan acara penyerahan
cenderamata/hadiah perlu dilantik; dan
iv. Menyediakan dulang dan pembawa dulang serta penyambut
hadiah yang bersesuaian dan secukupnya.

D. ATUR CARA PENTADBIRAN
1. Format
Di dalam atur cara pentadbiran terdapat:
i. Masa;
ii. Atur cara yang terperinci;
iii. Pegawai yang bertanggungjawab atau penyelaras;
iv. Catatan khas (jika perlu); dan
v. Contoh adalah seperti di LAMPIRAN K.

Bahagian Pengurusan Acara 21
JABATAN PERDANA MENTERI