Page 31 - Layout 1

PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA

ii. Biasa
Raptai ini menyentuh dan merangkumi semua aktiviti
pengisian dalam sebuah majlis/acara.

iii. Penuh
Juga dikenali sebagai Full Dress/Full Scale Rehearsal
di mana raptai diadakan seolah-olah hari kejadian
(mengikut waktu dan lokasi sebenar).

3. Perkara-perkara mustahak yang perlu diberi perhatian
khusus:
i. Aspek teknikal (sistem audio, mekanisme perasmian,
kedudukan logistik dan lain-lain);
ii. Kesesuaian (pengisian, pergerakan VVIP dan lain-lain);
iii. Alternatif (perancangan lain sekiranya sesuatu gagal);
iv. Kehadiran khalayak/jemputan ke majlis/acara;
v. Pelan alternatif sekiranya berlaku gangguan cuaca
seperti hujan lebat dan ribut petir;
vi. Majlis/acara rasmi yang dilaksanakan pada sebelah malam
hendaklah ditamatkan seboleh-bolehnya pada 10.30
malam selaras dengan keputusan Jemaah Menteri; dan
vii. Penerapan nilai-nilai Islam seperti menghormati hari
Jumaat, waktu solat dan ucapan salam.

I. KEHADIRAN KHALAYAK

Kehadiran tetamu sesebuah majlis/acara yang dianjurkan
dipengaruhi oleh faktor berikut:
i. Pengisian majlis/acara (contoh: persembahan menarik
artis, penceramah terkenal dan jualan murah);
ii. Hadiah (contoh: barangan percuma, cabutan bertuah dan
door gift);
iii. Logistik dan kemudahan (contoh: masa, tempat letak
kereta, lokasi dan pengangkutan);

Bahagian Pengurusan Acara 25
JABATAN PERDANA MENTERI