Page 32 - Layout 1

PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA

iv. Keadaan semasa majlis/acara yang sedang
berlangsung;
v. Minat dan kegemaran; dan
vi. Promosi.

J. BUKU ATUR CARA MAJLIS

Buku ini mengandungi maklumat mengenai majlis/acara yang
diadakan. Antara maklumat yang terkandung dalam buku atur
cara ialah:
i. Kata alu-aluan dan potret tetamu kehormat;
ii. Objektif;
iii. Atur cara;
iv. Maklumat tema dan sambutan;
v. Pengerusi dan senarai jawatankuasa;
vi. Pelan lokasi (jika perlu); dan
vii. Penghargaan.

K. SUSUNAN TEMPAT DUDUK TETAMU KEHORMAT DI ATAS
PENTAS

1. Susunan tempat duduk perlu mengikut susunan protokol
yang terkini;

2. Seboleh-bolehnya jumlah tetamu kehormat dihadkan dan
bilangan ganjil adalah lebih baik;

3. Pergerakan tetamu kehormat juga perlu diselaraskan dan
bersesuaian dengan susunan tempat duduk di atas pentas; dan

4. Pastikan pegawai pengiring atau perhubungan tetamu
kehormat mengetahui akan pergerakan dan peranan
tetamu kehormat semasa majlis/acara.

26 Bahagian Pengurusan Acara
JABATAN PERDANA MENTERI