Page 11 - โครงการการจัดการเอกสาร

5

1.2.2 เอกสารในทางราชการ

เอกสารในทางราชการตามระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสาร

บรรณ พ.ศ. 2526

หนังสือราชการ คือ เอกสารที่เป็นหลักฐานในราชการ ได้แก่

1. หนังสือที่มีไปมาระหว่างส่วนราชการ

2. หนังสือที่ส่วนราชการมีไปถึงหน่วยงานอื่นใด ซึ่งมิใช่ส่วนราชการ

หรือที่มีไปถึงบุคคลภายนอก

3 หนังสือที่หน่วยงานอื่นใด ซึ่งมิใช่ส่วนราชการหรือที่บุคคลภายนอกมี

มาถึงส่วนราชการ

4. เอกสารที่ทางราชการจัดท าขึ้นเพื่อเป็นหลักฐานในราชการ

5 เอกสารที่ทางราชการจัดท าขึ้นตามกฎหมาย ระเบียบ หรือข้อบังคับ

ดังได้กล่าวแล้ว เอกสารราชการหรือหนังสือราชการ คือ เอกสารทุก

ชนิดที่ส่วนราชการท่าขึ้นเองหรือมีไปถึงหน่วยงานใดทั้งภาครัฐหรือ

เอกชน ตลอดถึงเอกสารที่มีไปถึงบุคคลใดๆ และยังหมายถึงเอกสารที่

ได้รับเข้ามาจากหน่วยงานของรัฐหรือเอกชน ตลอดทั้งจาก

บุคคลภายนอกอีกด้วย ถ้าจะแยกให้เห็นอย่าง ชัดเจนเพื่อเข้าใจได้ง่าย

ขึ้น ด้วยการแบ่งหนังสือราชการออกเป็น 6 ชนิด คือ

1. หนังสือภายนอก คือ หนังสือที่ส่วนราชการได้รับทุกชนิด จาก

หน่วยงานหรือบุคคลภายนอกหรือส่วนราชการมีไปถึงส่วนราชการอื่น

หน่วยงานอื่นหรือบุคคลภายนอก

2. หนังสือภายใน คือ หนังสือติดต่อระหว่างกระทรวงทบวงกรม

เดียวกัน หรือภายในจังหวัดเดียวกัน

3. หนังสือประทับตรา ส่วนราชการท าขึ้นโดยการประทับตราของ

หัวหน้าส่วนราชการนั้นๆ โดยมีต้องลงชื่อ