Page 32 - โครงการการจัดการเอกสาร

25

ระยะเวลาที่ก าหนดส าหรับการปฏิบัติ

1 ทุกเช้าก่อนปฏิบัติงานต้องดูแลท าความสะอาด

เครื่องพิมพ์ จัดโต๊ะเก้าอี้ อุปกรณ์การพิมพ์ให้

เรียบร้อย

2 พิจารณาจดหมาย 1 หน้า ฉบับละ 15 นาที

3. พิมพ์กระดาษไขหน้าละ 20 นาที

4.ถ่ายเอกสารได้เร็วและใช้อุปกรณ์เครื่องถ่ายเอกสารให้

ถูกต้อง

ผลสัมฤทธิ์ของการปฏิบัติงาน

1. เครื่องพิมพ์ดีดและเครื่องถ่ายเอกสารใช้งานได้ดี สะดวก

รวดเร็วเมื่อต้องการใช้งาน

2 พิมพ์คิดได้ดี รวดเร็ว ไม่ผิดพลาด

3. ได้ผลงานดี สะอาด ทันเวลา

2.6.2 การก าหนดล่าดับของงานแต่ละหน้าที่

การก าหนดล าดับของงานในแต่ละหน้าที่ จะช่วยให้

ผู้ปฏิบัติงานได้ตามล าดับขั้นตอนไม่ผิดพลาดและสามารถวางแผนงาน

และก าหนดเวลาปฏิบัติได้ชัดเจน เมื่อเกิดการผิดพลาดอย่างใดก็ติดตาม

แก้ไข ปัญหาได้ถูกต้อง

ตัวอย่างล าดับของงานการพิจารณาลูกค้าขอเปิดเครดิต

1. ประชุมพิจารณาวงเงินการขอเปิดเครดิต

2. พิจารณาสถานะของผู้ขอเปิดเครดิต

3. ท าหนังสือสอบถามผู้เกี่ยวข้องที่ผู้ขอเปิดเครดิตอ้างถึง