Page 27 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 27
20
5. การแสดงความสัมพันธ์ของงานเอกสารกับหน่วยต่างๆ
จะช่วยให้การปฏิบัติงานของหน่วยงานจัดเอกสารเป็นไปอย่างราบรื่น
เพราะหน่วยงานจัดเอกสารเป็นหน่วยงานบริการหรือหน่วยงานย่อย
การสร้างความสัมพันธ์กับหน่วยงานต่าง ๆ จะช่วยให้การด าเนินงาน
เป็นไปอย่างได้ผลและได้รับความร่วมมือ จากหน่วยต่างๆเป็นอย่างดี
6. การวางแนวทางการปรับปรุงระบบงาน เป็นวิธีการหนึ่ง
ที่จะขาดเสียมิได้ เพราะไม่ว่าการปฏิบัติ
งานใด ๆ ย่อมต้องมีการปรับปรุงและพัฒนาให้ดีขึ้นอยู่เสมอ
ผู้บริหารงานเอกสารควรวางระบบปรับปรุงและระบบรายงานควบคูกัน
ไป เช่น จัดให้ผู้ปฏิบัติงานจัด
เวลา การปฏิบัติงาน จ านวนเวลา หมายเหตุ
08.30 น- 09.00 น ท าความสะอาดเครื่องมือ 30 นาที
09.00 น- พิจารณาเอกสารออก 6 ฉบับ 2ชั่วโมง ท าส าเนาส่งด้วย
11.00 น พิจารณารายงานการขาย 1ชั่วโมง
11.00 น -
12.00 น
