Page 24 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 24
17
การวางแผน เป้าหมายความส าเร็จ
ผลของแต่ละหน่วยงาน
ผลงานความส าเร็จโดยรวม
การให้บริการ
2. การวิเคราะห์ระบบปฏิบัติ ได้แก่ การเก็บค้นความ
รวดเร็วและความผิดพลาดในการเก็บค้นเป็นเรื่องส าคัญ ตลอดจนการ
ใช้อุปกรณ์ที่ถูกต้องกับวิธีการจัดเก็บเอกสาร
3. การวิเคราะห์มูลค่าในการปฏิบัติงาน ผู้บริหารจ่าเป็นต้อง
วิเคราะห์ผลงานออกมาเป็นมูลค่าของการปฏิบัติงานเปรียบเทียบถ้า
ค่าใช้จ่ายที่ต้องจ่ายไปเพื่อการด าเนินงาน เริ่มตั้งแต่การสร้างเอกสาร
จ านวน การใช้เอกสารและความจ าเป็นการให้บริการเอกสารแก่
หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง สิ่งเหล่านี้เป็นข้อมูลส าคัญที่จะน ามาวิเคราะห์เป็น
รูปมูลค่า เช่น การผลิตเอกสาร 1 ฉบับ ต้องเสียค่าใช้จ่ายประมาณฉบับ
ละ50บาทเอกสารที่ผลิตนั้นจะให้ประโยชน์ได้อย่างไร เอกสารที่จะเก็บ
ไว้เมื่อปฏิบัติแล้วจะต้องเก็บไว้นานเท่าใด ให้ผู้มีหน้าที่เก็บเอกสาร
เสียเวลาเท่าใด ค่าใช้จ่ายเหล่านี้เมื่อ รวมกันเข้าก็จะเป็นข้อมูลน ามา
วิเคราะห์ ได้เมื่อต้องการ
4. การวิเคราะห์หน้าที่ของผู้ปฏิบัติงาน เมื่อผู้บริหารงาน
เอกสารได้วางแผนบุคลากรในการปฏิบัติงาน ไปแล้ว ก็ต้องท าการ
วิเคราะห์ความเหมาะสมในเรื่องปริมาณงาน คุณภาพ ระบบและวิธี
ปฏิบัติ พร้อมทั้ง ผลงานที่ได้รับ
