Page 35 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 35
28
สร้างความสัมพันธ์แก่หน่วยงานต่างๆ ทั้งภายนอกและภายในองค์การ
เดียวกัน การควบคุมระบบเอกสาร ควรพิจารณาถึงความส าคัญเกี่ยวกับ
งานในหน้าที่ ซึ่งได้แก่ การออกแบบและควบคุมระบบงาน การจัดการ
เอกสารอย่างได้ผล การส ารวจและวิเคราะห์การปฏิบัติงานและแผนการ
ควบคุมเครื่องมือเครื่องใช้
การออกแบบและควบคุมขอบงานจะช่วยให้ผู้บริหารใช้ตรวจสอบการ
ปฏิบัติงานของพนักงานขณะที่การจัดเอกสารอย่างได้ผลจะเป็นส่วนช่วย
ให้ผู้บริหารตัดสินใจบริหารหน่วยงานให้ได้ผลดีเช่นเดียวกัน
ส าหรับการส ารวจและวิเคราะห์การปฏิบัติงาน จะช่วยให้การ
พัฒนาหน่วยงานและการรายงานผล การปฏิบัติงานแก่ผู้บังคับบัญชาได้
ขณะที่แผนการควบคุมเครื่องมือเครื่องใช้ จะช่วยให้สามารถใช้งานได้
อย่างมีประสิทธิภาพ ประหยัดค่าใช้จ่าย และควบคุมคุณภาพงานอย่าง
ได้ผลดี
