Page 32 - การจดการเอกสาร1
P. 32
25
ระยะเวลำที่ก ำหนดส ำหรับกำรปฏิบัติ
1 ทุกเช้าก่อนปฏิบัติงานต้องดูแลท าความสะอาดเครื่องพิมพ์
จัดโต๊ะเก้าอี้ อุปกรณ์การพิมพ์ให้เรียบร้อย
2 พิจารณาจดหมาย 1 หน้า ฉบับละ 15 นาที
3. พิมพ์กระดาษไขหน้าละ 20 นาที
4.ถ่ายเอกสารได้เร็วและใช้อุปกรณ์เครื่องถ่ายเอกสารให้
ถูกต้อง
ผลสัมฤทธิ์ของกำรปฏิบัติงำน
1. เครื่องพิมพ์ดีดและเครื่องถ่ายเอกสารใช้งานได้ดี สะดวก
รวดเร็วเมื่อต้องการใช้งาน
2 พิมพ์คิดได้ดี รวดเร็ว ไม่ผิดพลาด
3. ได้ผลงานดี สะอาด ทันเวลา
2.6.2 กำรก ำหนดล่ำดับของงำนแต่ละหน้ำที่
การก าหนดล าดับของงานในแต่ละหน้าที่ จะช่วยให้
ผู้ปฏิบัติงานได้ตามล าดับขั้นตอนไม่ผิดพลาดและสามารถวางแผนงาน
และก าหนดเวลาปฏิบัติได้ชัดเจน เมื่อเกิดการผิดพลาดอย่างใดก็ติดตาม
แก้ไข ปัญหาได้ถูกต้อง
ตัวอย่ำงล ำดับของงำนกำรพิจำรณำลูกค้ำขอเปิดเครดิต
1. ประชุมพิจารณาวงเงินการขอเปิดเครดิต
2. พิจารณาสถานะของผู้ขอเปิดเครดิต
3. ท าหนังสือสอบถามผู้เกี่ยวข้องที่ผู้ขอเปิดเครดิตอ้างถึง