Page 32 - การจดการเอกสาร1
P. 32

25


            ระยะเวลำที่ก ำหนดส ำหรับกำรปฏิบัติ


                          1 ทุกเช้าก่อนปฏิบัติงานต้องดูแลท าความสะอาดเครื่องพิมพ์

            จัดโต๊ะเก้าอี้ อุปกรณ์การพิมพ์ให้เรียบร้อย


                          2 พิจารณาจดหมาย 1 หน้า ฉบับละ 15 นาที

                          3. พิมพ์กระดาษไขหน้าละ 20 นาที


                          4.ถ่ายเอกสารได้เร็วและใช้อุปกรณ์เครื่องถ่ายเอกสารให้


            ถูกต้อง

            ผลสัมฤทธิ์ของกำรปฏิบัติงำน


                          1. เครื่องพิมพ์ดีดและเครื่องถ่ายเอกสารใช้งานได้ดี สะดวก

            รวดเร็วเมื่อต้องการใช้งาน


                          2 พิมพ์คิดได้ดี รวดเร็ว ไม่ผิดพลาด


                          3. ได้ผลงานดี สะอาด ทันเวลา

            2.6.2 กำรก ำหนดล่ำดับของงำนแต่ละหน้ำที่


                          การก าหนดล าดับของงานในแต่ละหน้าที่ จะช่วยให้

            ผู้ปฏิบัติงานได้ตามล าดับขั้นตอนไม่ผิดพลาดและสามารถวางแผนงาน


            และก าหนดเวลาปฏิบัติได้ชัดเจน เมื่อเกิดการผิดพลาดอย่างใดก็ติดตาม


            แก้ไข ปัญหาได้ถูกต้อง

                ตัวอย่ำงล ำดับของงำนกำรพิจำรณำลูกค้ำขอเปิดเครดิต


                          1. ประชุมพิจารณาวงเงินการขอเปิดเครดิต

                          2. พิจารณาสถานะของผู้ขอเปิดเครดิต


                          3. ท าหนังสือสอบถามผู้เกี่ยวข้องที่ผู้ขอเปิดเครดิตอ้างถึง
   27   28   29   30   31   32   33   34   35   36   37