Page 35 - การจดการเอกสาร1
P. 35
28
สร้างความสัมพันธ์แก่หน่วยงานต่างๆ ทั้งภายนอกและภายในองค์การ
เดียวกัน การควบคุมระบบเอกสาร ควรพิจารณาถึงความส าคัญเกี่ยวกับ
งานในหน้าที่ ซึ่งได้แก่ การออกแบบและควบคุมระบบงาน การจัดการ
เอกสารอย่างได้ผล การส ารวจและวิเคราะห์การปฏิบัติงานและแผนการ
ควบคุมเครื่องมือเครื่องใช้
การออกแบบและควบคุมขอบงานจะช่วยให้ผู้บริหารใช้
ตรวจสอบการปฏิบัติงานของพนักงานขณะที่การจัดเอกสารอย่างได้ผล
จะเป็นส่วนช่วยให้ผู้บริหารตัดสินใจบริหารหน่วยงานให้ได้ผลดี
เช่นเดียวกัน
ส าหรับการส ารวจและวิเคราะห์การปฏิบัติงาน จะช่วยให้
การพัฒนาหน่วยงานและการรายงานผล การปฏิบัติงานแก่
ผู้บังคับบัญชาได้ ขณะที่แผนการควบคุมเครื่องมือเครื่องใช้ จะช่วยให้
สามารถใช้งานได้ อย่างมีประสิทธิภาพ ประหยัดค่าใช้จ่าย และควบคุม
คุณภาพงานอย่างได้ผลดี
