Page 89 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 89
~ 84 ~
หน่วยที่ 7การเก็บเอกสารอย่างมีระบบ
7.1 กฎการเรียงตามตัวอักษรและการเลือกหน่วยเก็บ
การเรียงเอกสารตามตัวอักษรทั้งของภาษาไทยและภาษาอังกฤษ มีหลักใหญ่ที่คล้ายคลึงกันมาก
กล่าวคือ
ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษจะยึดถือหลักเรียงตามตัวอักษรตั้งแต่อักษรตัวแรกและตัวสุดท้าย
ส าหรับของ
ภาษาไทยนับจาก ก-ฮ แต่ก็ยังสลับซับซ้อนในเรื่องของสระและวรรณยุกต์ที่ใช้ อักษร ถ. ฤา เรียงไว้
หลัง 1
และ ภ, ภา เรียงไว้หลัง ล การเรียงให้ดูรูปตัวอักษรไม่ใช้เสียง เช่น ทราบ ตูตัว ท หมอน ดูตัว ห เป็น
เกณฑ์
ส าหรับการเรียงตามตัวอักษรในภาษาอังกฤษนั้นดูไม่ค่อยซับซ้อนมากนัก เพราะพยัญชนะและสระ
ภาษาอังกฤษจะเรียงตามกันไป ดังนั้น การเรียงตัวอักษรจึงมีเพียงแต่ตัว A-Z เท่านั้น
7.1.1 การเรียงตามตัวอักษรภาษาไทย
1. สระภาษาไทย ให้เรียงไปตามกฎการเรียงโดยเริ่มจาก สระอะ (ะ) ดังนี้
ะ – ัะ า ำ ิ ี ึ ื ุ ู เ เ -ะ เ-า เ-าะเ- ิ เ- ีย เ- ียะ
เ- ือเ- ือะแแ-ะโโ-ะใ ไ
2 พยัญชนะและตัวสะกดเหมือนกันทุกประการให้ดูที่วรรณยุกต์ ถ้ายังมีวรรณยุกต์ด้วยกันก็ให้เรียง
ตามล าดับวรรณยุกต์ เช่น
ไม้เอก ไม้โท ไม้ตรี ไม้จัดวา ไม้ไต่คู้ ไม้ทัณฑฆาต
่ ้ ๊ ๋็็
ไม่ได่คู้และไม้ทัณฑฆาตปกติไม่นับ แต่ถ้าเขียนเหมือนกันทุกประการก็ให้น ามานับด้วย
ตัวอย่างเช่น คน มาก่อน ค้น
ปน มาก่อน ปุน
ตุน มาก่อน ตุ๋น
ล่ม มาก่อน ล้ม
เพชร มาก่อน เพ็ชร
3. การพิจารณาพยัญชนะแต่ละค า ให้พิจารณาดูพยัญชนะก่อน ถ้าพยัญชนะเหมือนกันจึงดูสระถ้า
พยัญชนะและสระเหมือนกันอีกจึงพิจารณาที่ตัวสะกด
