Page 4 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 4
หน้า
หน่วยที่5 วัสดุอุปกรณ์ในกำรจัดเก็บเอกสำร 51
5.1 การจัดอุปกรณ์สร้างเอกสาร 52
60
5.2 การจัดอุปกรณ์เพื่อจัดเก็บเอกสาร
5.3 หลักการเลือกใช้อุปกรณ์ต่าง ๆ 62
5.4 ลักษณะอุปกรณ์การจัดเก็บเอกสาร 68
5.5 อุปกรณ์ในการท าลายเอกสาร 72
5.6 หลักการจัดหาอุปกรณ์ 73
หน่วยที่6 กำรเก็บต้นเอกสำรประเภทต่ำงๆกำรรักษำและท ำลำยเอกสำร 80
6.1 การเก็บเอกสารราชการ การรักษา และการท าลาย 81
6.2 การเก็บเอกสารธุรกิจการรักษาและการท าลาย 105
หน่วยที่ 7 กำรเก็บเอกสำรอย่ำงมีระบบ 132
7.1กฎการเรียงตามตัวอักษรและเลือกหน่วยเก็บ 133
7.2 การปฏิบัติก่อนน าเข้าเก็บ 152
7.3 การปฏิบัติในการน าเอกสารเข้าเก็บ 154
7.4 การเก็บข้อความและรายชื่อลูกค้าในบัตร 159
7.5 การใช้อุปกรณ์ในแหล่งเก็บเอกสาร 167
7.6 การเลือกวิธีเก็บเอกสารให้เหมาะสมกับหน่วยงาน 176
หน่วยที่8 กำรเก็บเอกสำรที่ทันสมัยและประมวลข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ 182
8.1การเก็บเอกสารตามตัวอักษรภาษาอังกฤษโดยใช้สีเข้าช่วย 183
8.2 การเก็บข้อมูลและเอกสารโดยเทปบันทึกเสียง บันทึกภาพ 187
และ คอมพิวเตอร์
8.3 การเก็บข้อมูลระบบไมโครฟิล์ม 194
