Page 195 - SOP-uinsa
P. 195

Standar Operasional Prosedur      UIN Sunan Ampel Surabaya

                         7.2.   Bagan Alir/ Flow chart


                      No        Aktivitas                  Pelaksana                     Mutu Baku

                                                Kabag    Kabag    Kasub-   Kabiro   Sya  Wak tu   output
                                                 ke-    perenca-  bag EP    AU     rat/
                                               uangan     naan                     perl
                                                                                   eng
                                                                                   kap
                                                                                   an
                      1   Kabag keuangan                                                         Rekap
                          menyampaikan                                                           penyerap
                          rekapitulasi                                                           an
                          penyerapan program                                                     program
                          dan kegiatan kepada                                                    dan
                          Kabag perencanaan                                                      kegiatan
                          pada setiap akhir bulan
                          maret, juni, september
                          dan desember.
                      2   Kabag   Perencanaan                                                    rekomen
                          menerima dan mereko-                                                   dasi
                          mendasikan   kepada
                          Kasubbag  EP  untuk
                          membuat      laporan
                          triwulan
                      3   Kasubbag EP menyu-                                            Maksi    Laporan
                          sun laporan Triwulan,                                         mal      triwulan
                                                                                        tanggal
                                                                                        3 april,
                                                                                        juli,
                                                                                        septem
                                                                                        ber,
                                                                                        januari.
                      4   Kabag    perencanaan                                                   laporan
                          mengecek     kembali
                          apabila benar  maka
                          dilanjutkan,    dan
                          apabila salah  maka
                          akan     dikembalikan
                          kepada Kasubbag EP
                      5   Laporan yang sudah                                                     laporan
                          disahkan oleh Kabag
                          Perencanaan, disam-
                          paikan kepada Kabiro
                          AU untuk disahkah dan
                          ditandatangani atas na-
                          ma Rektor selanjutnya
                          dikirimkan  ke  Depag
                          Pusat

                  8.  DOKUMEN/ARSIP TERKAIT
                      8.1 Form Realisasi program dan kegiatan.
                      8.2 Form Pelaporan





                                                           - 186 -
   190   191   192   193   194   195   196   197   198   199   200