Page 198 - SOP-uinsa
P. 198

Standar Operasional Prosedur      UIN Sunan Ampel Surabaya

                         7.2. Bagan Alir/Flowcard Prosedur Kegiatan

                                                               Pelaksana                            Mutu Baku
        No.               Aktivitas           Penerima        Wakil   Biro   Kabag   Kasubag   Bend.   Syarat/
                                                Dana   Rektor   Rektor   AUPK   K&A   PAP   Pener   Keleng.   Waktu   Output
                                                               2
         1   Mengajukan surat pencairan  dana                                               Surat     15     Surat
             kerjasama                                                                      Pengajuan,   menit   Pengajuan
                                                                                            Copy SP2D
                                                                                            dana
                                                                                            kerjasama
         2   Memberikan disposisi untuk ditindaklanjuti                                     Disposis   1 jam   Disposis
                                                                                            dan Surat        dan Surat
                                                                                            Pencairan        Pencairan

         3   Memberikan disposisi untuk                                                     Disposis   1 jam   Disposis
             menindaklanjuti didiposisi dari rektor                                         dan Surat        dan Surat
                                                                                            Pencairan        Pencairan
         4   Memberikan disposisi kepada  untuk                                             Disposis   30    Disposis
             menindaklanjuti surat pencairan tersebut                                       dan Surat   menit   dan Surat
                                                                                            Pencairan        Pencairan


         5   Mendisposisi untuk berkoordinasi dengan                                        Disposis   30    Disposis
             Bendahara Penerima terkait dana                                                dan Surat   menit   dan Surat
             kerjasama di rekening dana kerjasama                                           Pencairan        Pencairan


         6   Memerintahkan untuk memeriksa Surat                                            Disposis   10    Disposis
             Pencairan dana Kerjasama dan memeriksa                                         dan Surat   menit   dan Surat
             dana tersebut sudah masuk apa belum, bila                                      Pencairan        Pencairan
             sudah masuk rekening dicairkan


         7   Memeriksa rekening koran dan menuliskan                                        Disposis   10    Dana
             cek pencairan                                                                  dan Surat   menit   kerjasama
                                                                                            Pencairan,       Cair
                                                                                            Rekening
                                                                                            Koran dan
                                                                                            Cek




                  8.  DOKUMEN/ARSIP TERKAIT
                         8.1. Dokumen Kerjasama
                         8.2. SP2D dari Pihak pemberi Dana
























                                                           - 189 -
   193   194   195   196   197   198   199   200   201   202   203