Page 204 - SOP-uinsa
P. 204

Standar Operasional Prosedur      UIN Sunan Ampel Surabaya

                         7.2. Bagan Alir/Flowcard Prosedur Kegiatan


                                                            Pelaksana                         Mutu Baku

             No.            Aktivitas           Pengelola   Bendahara   Kasubag   Kabag
                                                  Aset    Penerima   VSIP dan   Keu &   Syarat/Keleng.   Waktu   Output
                                                                     PAP     Akn
             1   Menyerahkan dokumen kerjasama                                    Surat         15     Dokumen
                 penggunaan Aset                                                  Pengajuan     menit   Kerjasama
                                                                                                       Penggunaan
                                                                                                       Aset

             2   Menerima dokumen kerjasama dan                                   Dokumen       1 jam   Dokumen
                 diverifikasi kelengkapannya                                      Kerjasama            Kerjasama
                                                                                  Penggunaan           Penggunaan
                                                                                  Aset                 Aset

             3   Menerima uang  pembayaran atas                                   Kwitansi dan   1 hari   Kwitansi dan
                 penggunaan Aset dan menerbitkan                                  Dokumen              Dokumen
                                                                                  Sewa Aset
                                                                                                       Sewa Aset
                 kwitansi

             4   Melaporkan  atas penggunaan Aset                                 Kwitansi dan   1 hari   Kwitansi dan
                 dan menerbitkan kwitansi                                         Dokumen              Dokumen
                 penggunaan Aset                                                  Sewa Aset            Sewa Aset

             5   Memvalidasi dan melaporkan                                       Kwitansi dan   1 hari   Kwitansi dan
                                                                                  Dokumen              Dokumen
                                                                                                       Sewa Aset
                                                                                  Sewa Aset

             6   Menyetujui atas penerimaan uang                                  Kwitansi dan   1 hari   Kwitansi dan
                 sewa aset dan penerbitan kwitansi                                Dokumen              Dokumen
                 penyetoran Dana Sewa Aset                                        Sewa Aset            Sewa Aset


             7   Menerima kwitansi yang telah                                     Kwitansi dan   1 hari   Kwitansi dan
                 divalidasi dan  menyetorkan Uang                                 Dokumen              Dokumen
                 Sewa Aset ke Bank                                                Sewa Aset            Sewa Aset



                  8.  DOKUMEN/ARSIP TERKAIT
                         8.1. Data aset yang disewakan




























                                                           - 195 -
   199   200   201   202   203   204   205   206   207   208   209