Page 73 - PANDUAN AKADEMIK

65 Panduan Akademik 2020

b. Pengadaan Blanko Ijazah

Blanko ijazah diadakan secara mandiri oleh Poltekkes Kemenkes
Semarang dan pencetakan blanko ijazah dilaksanakan oleh penyedia
barang/ jasa yang kompeten di bidangnya (memiliki ijin sesuai dengan
ketentuan perundang-undangan yang berlaku). Untuk keamanan dan
keabsahan blanko ijazah menggunakan sistem security paper. Jumlah
blanko ijazah yang disediakan diperhitungkan atas dasar perkiraan
jumlah lulusan dan mempertimbangkan faktor kerusakan atau kesalahan
pengisian sekitar 10-20%.

c. Penatalaksanaan Penerbitan Ijazah
Penatalaksanaan penerbitan ijazah dilaksanakan oleh Direktorat meliputi
kegiatan pengadaan blanko ijazah dan penyimpanannya, penulisan dan
pencetakan ijazah, penandatanganan ijazah dan distribusi/ serah terima
ijazah kepada Jurusan/ Program Studi.

Penulisan dan pencetakan ijazah dilaksanakan melalui mekanisme
sebagai berikut :

1) Program Studi mengusulkan ke Direktur nama-nama lulusan dengan
disertai biodata singkat lulusan dan hasil yudisium.
2) Nama-nama lulusan dan biodata lulusan telah melalui proses verifikasi
di tingkat Program Studi minimal telah dicocokkan dengan ijazah
terakhir lulusan.
3) Di tingkat Direktorat (Sub Bag Adak) melakukan verifikasi data
lulusan berdasarkan hasil yudisium dan melalui sistem aplikasi SI-
MADU.
4) Pencetakan (proses print out) dilakukan di Direktorat dan
penandatanganan ijazah oleh Direktur serta Wakil Direktur Bidang
Akademik.
5) Penulisan Ijazah dan transkrip menggunakan 2 (dua) bahasa sesuai
dengan format yang berlaku (Lampiran 12 dan lampiran 19)

d. Legalisasi Ijazah dan Transkrip
1) Alumni masuk ke website Poltekkes Kemenkes Semarang di
http://www.poltekkes-smg.ac.id
2) Selanjutnya klik link SITEGAR yang terintegrasi dengan Portal
Alumni http://alumni.poltekkes-smg.ac.id
3) Panduan legalisasi ijazah online dapat dilihat dan diunduh di Menu
Alumni

Poltekkes Kemenkes Semarang - 2020