Page 62 - Buku Pengurusan SMKM 2020

Pengurusan Hal Ehwal Murid 51

KETETAPAN UNIT HEM

A. Pengurusan Kelas
A.1 Sistem Kehadiran Murid (i-Kehadiran)
a. Guru tingkatan hendaklah merekod kehadiran murid sebelum tamat sesi persekolahan setiap hari.
b. Mengemaskini sebab ketidakhadiran murid dalam Sistem Kehadiran Murid berdasarkan dokumen yang diserahkan
oleh murid sebaik sahaja hadir ke sekolah pada hari berikutnya.
c. Mencetak, menandatangi dan memfailkan analisis bulanan Sistem Kehadiran Murid.
d. Mendaftarkan murid ke kelasnya setelah menerima arahan daripada Penolong kanan HEM.
e. Memastikan Tarikh Masuk Kelas dalam Sistem APDM bagi setiap murid adalah tepat supaya tidak menjejaskan
rekod kehadiran dalam Sistem Kehadiran Murid.

A.2 Fail Kelas Guru Tingkatan
a. Semua surat murid, sama ada sijil sakit atau surat ibubapa/ penjaga bagi memaklumkan ketidakhadiran murid
disimpan dalam fail ini
b. Semua salinan surat amaran ponteng dan salinan surat gantung/ buang sekolah yang dikeluarkan juga disimpan
dalam fail ini.

A.3 Fail Peribadi Murid
a. Semua murid dari kelas tingkatan 1 hingga tingkatan 5 wajib mempunyai fail peribadi
b. Sila pastikan nama penuh murid, kelas, tahun dan nama guru tingkatan ditulis pada helaian pertama fail. Sila
pastikan setiap fail diletakkan gambar pelajar
c. Semua maklumat peribadi murid seperti salinan surat beranak, kad pengenalan, Keputusan Peperiksaan Dalaman,
PMR dan lain-lain disimpan dalam fail ini.
d. Fail ini hendaklah diserahkan kpd murid apabila murid telah menamatkan persekolahannya @ bertukar sekolah.
e. Fail hendaklah disimpan oleh guru kelas masing-masing dan diserahkan pada
f. GBK Tingkatan setiap akhir tahun untuk disimpan di bilik kaunseling
g. GBK Tingkatan akan mengagihkan kepada guru tingkatan baharu setiap awal tahun

B. Pengurusan dan Organisasi Kelas
B.1 Guru kelas bersama pelajar mestilah menentukan dan menyedia KPI masing-masing dan berusaha mencapai KPI
tersebut

B.2 Guru kelas hendaklah melantik Jawatankuasa kelas dari kalangan pelajar yang bertanggungjawab sebagaimana
berikut:
a. Ketua kelas b. Penolong ketua kelas c. Bendahari d. AJK kebersihan dan keceriaan kelas

B.3 Guru kelas hendaklah menyelaras penyediaan perkara berikut dan ditampal dipapan kenyataan/ dinding kelas
masing-masing:
a. Carta Organisasi kelas c. Jadual Waktu e. Jadual bertugas g. Moto kelas
b. Misi, Visi, Moto sekolah d. Pelan laluan kecemasan f. Inventori kelas

B.4 Alatan mencuci seperti penyapu, penyodok, penyapu papan hitam, bakul sampah dan sebagainya hendaklah
diambil oleh guru kelas pada hari pendaftaran dan mesti ditandkan nama kelas dan disimpan dengan baik di
tempat yang sesuai. Sekiranya didapati hilang, guru kelas hendaklah memungut wang daripada pelajar untuk
mengganti peralatan tersebut.

B.5 Guru kelas dengan dibantu oleh AJK Kelas hendaklah memastikan kerusi dan meja tidak dengan sengaja
dirosakkan oleh pelajar. Perabut yang rosak hendaklah dihantar ke stor perabut rosak untuk dibaiki atau
dilupuskan.

B.6 Kebersihan kelas
a. Guru kelas hendaklah memstikan setiap pelajar menjalankan tugas membersih kelas setiap pagi. Pelajar yang
tidak menjalankan tugas mesti diberi nasihat dan amaran. Jika masih berulang, nama pelajar ditulis dalam rekod
salah laku.
b. Setiap guru yang masuk ke kelas mesti memastikan kelas bersih dan kerusi meja tersusun rapi sebelum
memulakan PDP.
c. Guru masa akhir hendaklah memastikan pelajar mengangkat kerusi dan mematikan suis lampu dan kipas sebelum
melepaskan pelajar pulang/ pergi solat.

Pengurusan SMK Meranti 2020