Page 19 - สรุปติว

19

(2) สํานวนความคดีที่ศาลพิพากษาลงโทษจําเลย เพราะปรากฏตามฟ้องว่าจําเลยร่วมกระทําความผิดกับบุคคลอื่น แต่ยังจับผู้ร่
วมกระทําความผิดไม่ได้ และสํานวนความที่จําเลย หลบหนีระหว่างพิจารณา หรือยังไม่ได้ตัวจําเลยมาศาล ให้เก็บรักษาไว้ทั้งสํานวน

จนกว่าคดีจะขาด อายุความตามกฎหมาย
(3) สํานวนความคดีเรื่องเกี่ยวกับความมั่นคงของรัฐ พระบรมวงศานุวงศ์ และคดี สําคัญที่ประชาชนสนใจ ให้ข้าราชการศาล

ยุติธรรมรายงานหัวหน้าส่วนราชการศาลยุติธรรม เพื่อมี คําสั่งเกี่ยวกับการเก็บรักษาตามที่เห็นสมควร
(4) สํานวนความคดีที่มีการถอนฟ้องให้เก็บรักษาคําสั่งศาลที่อนุญาตให้ถอนฟ้องไว้
(5) สํานวนความคดีที่จําเลยต้องโทษจําคุกหรือประหารชีวิต ให้เก็บรักษาหมายแจ้ง โทษไว้

10. สํานวนความคดีเรื่องการบังคับคดีนายประกัน ตามประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาความอาญา ที่มีอายุเกินกว่า 10 ปี นับแต่วันที่ศาลมี
คําสั่งปรับนายประกันให้ทําลายเสีย เว้นแต่ หมายบังคับคดีให้เก็บรักษาไว้ต่อไปอีกสิบปี แล้วทําลายเสียทั้งสิ้น

11. สํานวนความคดีเรื่องการขอหมายจับหรือหมายค้นตามประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาความอาญา หรือสํานวนไต่สวน คําสั่ง หรือการ
ดําเนินการตามกฎหมายอื่น ที่มีอายุเกินกว่า 5 ปี โดยเมื่อได้รับรายงานผลการปฏิบัติตามหมายหรือคําสั่งศาลหรือกรณีหมายจับที่พ้นกํา

หนดอายุความแล้วให้ทําลายเสียทั้งสํานวน เว้นแต่มีคดีอยู่ระหว่างการพิจารณาของศาลให้ดําเนินการตามข้อ 1 (สํานวนคดีอาญาอันถึง
ที่สุดเกินกว่า10 ปี ฯ)

12. สํานวนฝากขังผู้ต้องหาระหว่างสอบสวนที่ไม่มีการฟ้องคดี เมื่อมีอายุเกินกว่า 5 ปีให้ทําลายเสียทั้งสํานวน
13. สํานวนความคดีประเด็นที่ศาลอื่นส่งมาขอให้จัดการสืบพยานให้ และได้สืบพยานเสร็จส่งประเด็นคืนแล้ว เมื่อมีอายุเกินกว่า 5 ปีให้
ทําลายเสีย

14. สํานวนความคดีไกล่เกลี่ยและประนอมข้อพิพาทของส่วนหรือกลุ่มงานไกล่เกลี่ย และประนอมข้อพิพาทประจําศาล หากไม่อาจยุติได้

โดยกระบวนการไกล่เกลี่ยและประนอมข้อพิพาท ให้เก็บรักษาไว้1 ปีแล้วให้ทําลายเสียทั้งสิ้น
15. บรรดาสารบบความ บัญชีนัดพิจารณา บัญชีสั่งขัง บัญชีรับส่งสํานวน บัญชีหมายต่าง ๆ และบัญชีของกลาง เมื่อมีอายุเกินกว่า 10 ปี
ให้ทําลายเสีย ส่วนหลักฐานการรับ จ่ายเงินซึ่งไม่ได้รวมไว้ในสํานวนความให้ถือปฏิบัติตามระเบียบคณะกรรมการบริหารศาลยุติธรรม

ว่าด้วยการเงิน
16. สารบบคําพิพากษา คําพิพากษา คําสั่ง และหมายแจ้งโทษจําคุกหรือ ประหารชีวิต ให้เก็บรักษาไว้ หากได้ทําการ จัดเก็บรักษาไว้ด้วย

ระบบอิเล็กทรอนิกส์ตามที่สํานักงานศาลยุติธรรมกําหนดแล้ว ให้ทําลายเสีย โดยไม่ต้องรอให้ครบกําหนดระยะเวลาที่ต้องปลดทําลาย
*** บรรดาสํานวนความและเอกสารตามข้อ 1-8 หากได้ทําการ จัดเก็บรักษาไว้ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ตามที่สํานักงานศาล

ยุติธรรมกําหนดแล้ว ให้ทําลายเสีย โดยไม่ต้องรอให้ครบกําหนดระยะเวลาที่ต้องปลดทําลาย
***แก้ไขเพิ่มเติม 22 กันยายน 2561***

17. การรายงานการปลดทําลายสํานวนให้รายงานภายในเดือนมิถุนายนของทุกปี

18. กรณีที่สํานวนความใดมีเงินค้างจ่ายเกินห้าปีหรือมีความจําเป็นต้องใช้หลักฐานการรับจ่ายเงินเพื่อประกอบการดําเนินการใดๆ ก็ตาม ให้ชะลอ
การปลดทําลายสํานวนความและเอกสารไว้ก่อน แล้วให้ส่งสํานวนความและเอกสารนั้นไปยังงานการเงินและบัญชี เพื่อทํารายงานเสนอข้าราชการ
ตุลาการผู้มีหน้าที่รับผิดชอบหรือหัวหน้าส่วนราชการศาลยุติธรรมแล้วแต่กรณี เพื่อพิจารณาดําเนินการตามระเบียบที่เกี่ยวข้อง

เมื่อได้ดําเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องเสร็จเรียบร้อยแล้ว จึงให้ปลด ทําลายสํานวนความและเอกสารดังกล่าวได้
19. หลักฐานการรับจ่ายเงินซึ่งไม่ได้รวมไว้ในสํานวนความ ให้ถือปฏิบัติตามระเบียบคณะกรรมการบริหารศาลยุติธรรมว่าด้วยการเงิน

หมายเหตุ *** แก้ไขเพิ่มเติม (ก.ย.61)
****กรณีหากได้ทําการจัดเก็บ รักษาไว้ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ตามที่สํานักงานศาลยุติธรรมกําหนดแล้ว ให้ทําลายเสีย โดยไม่ต้

องรอ ให้ครบกําหนดระยะเวลาที่ต้องปลดทําลาย
**************************************************************

นนทวิกา วงษ์สกุล