Page 3 - e-book materi tentang rapat bisnis-PDF
P. 3
E-Book Rapat Bisnis
Menyelenggarakan Pertemuan/Rapat
Dalam penyelenggaraan rapat, pemimpin rapat merupakan pihak yang
bertanggung jawab atas kelancaran proses penyelenggaraan rapat mulai dari rapat hingga
akhir. Rapat biasanya langsung dibuka oleh pemimpin rapat, tetapi ada juga pembukaan
rapat ang dilakukan oleh pembawa acara, seseorang yang menduduki posisi tertinggi pada
suatu perusahaan/organisasi atau seseorang yang disegani.
1. Membuka rapat
Hal-hal yang harus dikemukakan dalam membuka subuah rapat adalah sebagai
berikut :
a. Acara rapat.
b. Tata tertb rapat (bersifat fleksibel).
c. Motivasi (pentingnya masalah yang akan dibahas).
d. Pengenalan masalah atau persoalan masalah yang akan dibahas.
e. Tujuan diadakannya rapat.
f. Tanggapan-tanggapan atau saran.
2. Berlangsungnya rapat
Selama rapat berlangsung pemimpin rapat harus dapat mengatur jalannya rapat
agar tertib. Masalah yang dihadapi dalam rapat harus dapat diatasi, seperti terjadinya
perdebatan yang berkepanjangan, adanya monopoli pembicaraan oleh salah seorang
peserta rapat, tidak konsentrasinya peserta rapat dan sebagainya.
Selama rapat berlangsung sekretaris bertanggung jawab untuk membuat catatan
pelaksanaan rapat. Bentuk catatannya disesuaikan dengan keinginan pimpinan rapat. Ada
dua bentuk catatan rapat, yaitu sebagai berikut :
Page 3
by titin kurnia agustin smkn 1 panji situbondo
