Page 4 - e-book materi tentang rapat bisnis-PDF
P. 4
E-Book Rapat Bisnis
a. Verbatim, yaitu catatan lengkap semua pembicaraan dalam rapat tanda ditambahi
ataupun dikurangi.
b. Notula, yaitu catatan yang berisi pokok-pokok pembicaraan yang dibahas dalam rapat.
3. Menutup rapat
Rapat yang telah berlangsung beberapa waktu, pada akhirnya akan ditutup.
Apabila dalam rapat belum ditemukan keputusan, maka pemimpin rapat dapat
memunjuk tim khusus untuk menyelesaikan masalah tersebut. Akan tetapi, bila dalam
rapat tersebut tidak ditemukan hambatan dan telah menghasilkan keputusan maka
diakhir rapat, pemimpin rapat dapat membacakan hasil dari pertemua/ rapat tersebut dan
memberikan kesempatan bagi peserta rapat untuk mengemukakan hal-hal yang sekiranya
belum tercakup dalam hasil keputusan rapat. Setelah tidak ada lagi permasalahan, maka
pemimpin rapat dapat menutup rapat
PENGERTIAN RAPAT
Rapat (conference atau meeting) merupakan alat/media komunikasi kelompok yang
bersifat tatap muka dan sangat penting, diselenggarakan oleh banyak organisasi, baik
swasta maupun pemerintah untuk mendapatkan mufakat melalui musyawarah untuk
pengambilan keputusan. Jadi rapat merupakan bentuk komunikasi yang dihadiri oleh
beberapa orang untuk membicarakan dan memecahkan permasalahan tertentu, dimana
melalui rapat berbagai permasalahan dapat dipecahkan dan berbagai kebijaksanaan
organisasi dapat dirumuskan.
Walaupun rapat merupakan aktivitas yang sangat penting, namun sering kita temukan
beberapa permasalahan dalam rapat, dimana kita sering mendengar adanya keluhan dari
pengawai,”Apa sih, gunanya rapat?”. Artinya adanya keterpaksaan anggota organisasi
Page 4
by titin kurnia agustin smkn 1 panji situbondo
