Page 8 - e-book materi tentang rapat bisnis-PDF
P. 8
E-Book Rapat Bisnis
3. Pengendalian rapat secara kombinasi ( 1 dan 2 )
Cara pengendalian rapat secara bebas terbatas dan secara ketat, digunakan secara
bergantian disesuaikan dengan situasi jalannya rapat.
TEKNIK PENYELENGGARAAN RAPAT
Setelah peserta rapat berkumpul, maka rapat dibuka oleh pembawa acara rapat ( MC )
dengan ucapan terima kasih atas kehadiran peserta rapat dan sekaligus membacakan
susunan acara rapat dan tata tertib selama rapat berlangsung. Setelah itu pembawa acara
menyerahkan rapat pada pimpinan rapat.
Menjadi pimpinan rapat tidak semudah yang dibayangkan, dimana pimpinan harus
mampu mendorong dan menciptakan partisipasi aktif anggota, bertanggung jawab atas
rapat yang diadakan dan pimpinan tidak boleh mendominasi pembicaraan dalam rapat
demi tercapainya tujuan rapat. Pemimpin rapat harus bisa menciptakan rasa aman,
suasana persaudaraan, saling membuka diri dan tidak ada kesan sikap otoriter,
mempunyai keterampilan berkomunikasi untuk mendukung peserta yang pasif, dan
mendorong kelompok untuk mengambil keputusan bersama. Pimpinan rapat yang baik
adalah pimpinan yang dapat memberikan keleluasaan peserta untuk Berbicara
spontan, dengan suasana yang santai membuat peserta tidak ragu- ragu untuk
mengeluarkan pendapatnya. Menemukan gagasan yang cemerlang.
Menyampaikan opini yang tidak sejalan dengan pimpinan karena meraka
merasa pimpinan tidak mengekang pendapatnya bahkan memberi kebebasan
dalam beragumen. Mencapai keputusan bersama tanpa selalu meminta
pemimpin sebagai penentu akhir.
Rapat akan menjadi efektif bila :
• Ketergantungan peserta rapat pada pimpinan tidak besar.
Page 8
by titin kurnia agustin smkn 1 panji situbondo
