Page 30 - LAPORAN KKL KELOMPOK 18 SMAN 3 PALEMBANG-dikonversi
P. 30
Kegiatan melegalisir ijazah alumni SMA Negeri 3 Palembang dan melegalisir
surat untuk keperluan siswa/siswi dilakukan pihak Tata usaha SMA Negeri 3
Palembang untuk keperluan siswa maupun siswi yang membutuhkan bukti
legalisir
4. Melakukan program kerja bagian administrasi SAPRAS (sarana dan prasarana)
dilaksanakan pada tanggal 18 November 2020 didapatkan hasil berupa
pengelolaan fasilitas sekolah. Kegiatan Administrasi sarana dan prasarana ini
mempunyai tugas yaitu melakukan invertaris barang baik itu pembelanjaan
barang, modal yang dikeluarkan maupun barang yang harus dipakai, membuat
kode barang, menghitung dan mendata barang yang ada maupun yang
dibutuhkan
5. Menyusun blanko yang sudah di gandakan oleh pegawai TU SMA Negeri 3
Palembang dilaksanakan pada tanggal 19 November sampai 25 November 2020
didapatkan hasil berupa pengelolaan setelah blanko digandakan oleh pegawai
mahasiswa melakukan penyusunan blanko
6. Melakukan program kerja bagian administrasi hubungan masyarakat ( lobi )
dilaksanakan pada tanggal 26 sampai 28 Desember 2020 didapatkan hasil berupa
menerima dan menghubungkan tamu masuk kepada pihak yang dituju,
menghubungi tamu nomor telepon yang ingin dituju atas permintaan-permintaan
pihak terkait, menyampaikan pesan kepada pihak internal maupun eksternal
sekolah mencatat pesan bilamana guru, pegawai dan kepala sekolah yang
bersangkutan berhalangan untuk menerima tamu tersebut dan mencatat pesan
yang perlu disampaikan, menerima kedatangan tamu-tamu dari luar sekolah
dengan ramah dan sikap-sikap yang profesional, mencatat dalam log book
telepon masuk dan keluar
7. Melakukan program kerja bagian laboratorium dilaksanakan pada tanggal 29
November 2020 sampai 02 Desember 2020 didapatkan hasil berupa mencatat
dan membukukan barang inventaris ruang laboratorium dan mencatat kebutuhan
alat-alat laboratorium
8. Mendistribusikan surat sesuai disposisi dan memasukan surat untuk disposisi ke
kepala sekolah dilaksanakan pada tanggal 03 - 07 Desember 2020 didapatkan
hasil berupa memasukan surat untuk disposisikan ke blanko sekolah, diserahkan
30
