Page 35 - LAPORAN KKL KELOMPOK 18 SMAN 3 PALEMBANG-dikonversi
P. 35
Hasil
Berdasarkan pelaksanaan kegiatan KKL mahasiswa dapat mengetahui
dan memahami bagaimana tata pengelolaan bidang administrasi
kepegawaian. Adapun hasil kerja lapangan di SMA Negeri 3 Palembang
sebagi berikut:
Mencatat mutasi guru/pegawai ke buku induk pegawai
Menata dan memelihara file guru dan pegawai
Mengelola data guru seperti membuat surat pengantar cuti, pangkat dan lain
sebagainya.
Mengedarkan absen.
Mengisi daftar nilai (legger).
PEMBAHASAN
Setelah mendapat uraian tugas dari mentor KKL mahasiswa yang telah
mendapat bagian program kerja dalam administrasi sekolah melakukan tugas
seperti membantu mengelola data yang berhubungan dengan administrasi
kepegawaian sesuai dengan prosedur yang berlaku yaitu sebagai berikut:
Mencatat mutasi guru/pegawai ke buku induk pegawai
Mutasi adalah jika ada salah satu guru yang hendak pindah atau ada
guru baru maka akan didata melalui buku induk pegawai
Menata dan memelihara file guru dan pegawai
Semua guru ataupun pegawai di SMA Negeri 3 memiliki file
individu masing-masing. Berkas file yang berisi tentang kelengkapan data
dari guru/pegawai itu sendiri telah di simpan kedalam arsip dan disusun
berdasarkan abjad.
Mengelola data guru seperti membuat surat pengantar cuti, pangkat dan
sebagainya
Membuat administrasi kepegawaian dalam hal mengurus surat cuti,
pangkat, berkala, pensiun, penerimaan piagam satya lencana, cuti izin
belajar guru dan pegawai. Selain itu mahasiswa menyusun berkas
kelengkapan file guru/pegawai dan membuat surat pengantar
35
