Page 36 - LAPORAN KKL KELOMPOK 18 SMAN 3 PALEMBANG-dikonversi
P. 36
Mengedarkan absen
Mahasiswa membantu mengingatkan kepada guru/pegawai untuk
mengabsen setiap harinya dengan cara mengedarkan absen keruangan guru
ataupun pegawai.
Membukukan daftar nilai (legger)
Mahasiswa memabntu mengisi data nilai siswa berdasarkan data
yang sudah ada sebelumnya
Pada pelaksanaan program kerja KKL khususnya di bagian administrasi
kepegawaian telah berjalan cukup baik. Namun selama pelaksanaan program
kerja KKL berlangsung ada beberapa hal yang masih menjadi kendala yaitu
dalam hal tata cara pengambilan berkas file. Setiap guru/pegawai di SMA
Negeri 3 Palembang masing-masing memiliki berkas pribadi yang diarsipkan
dalam lemari khusus guru/pegawai. Namun dari keseluruhan berkas tersebut
ada beberapa berkas yang isinya tidak seragam kemungkinan disebabkan karena
berkas tersebut diambil dari arsip untuk kepentingan sekolah namun tidak
dibuat salinan kedua sebagai ganti dalam arsip pegawai tersebut sehingga pada
saatnya dibutuhkan atau pada saat pemeriksaan, data tersebut tidak lengkap.
Oleh karena itu ada baiknya bila TU menangani permasalahan tersebut dengan
cara:
TU membuat standar SOP.
TU membuat perincian berkas yang harus ada dalam file yang akan diarsipkan.
Berkas harus serangkap agar memudahkan bagian TU memriksa data guru/pegawai
tersebut.
Guru /pegawai harus melapor dan membuat salinan filenya untuk arsip seperti naik
pangkat,cuti, dan lain sebagainya guna memenuhi syarat kelengkapan di bagian
administrasi kepegawaian.
36
