Page 28 - Guide_2020

REMBOURSEMENT DES FRAIS D’ACTIVITÉ PHYSIQUE
Ce programme s’adresse à tous les employés permanents, qui ont terminé leur période de probation. MEL encourage ses employés à pratiquer une activité physique en leur offrant un remboursement de 40 % des frais d’adhésion et des frais mensuels d’abonnement à une activité physique reconnue, et ce, jusqu’à concurrence de 200$ par année civile. Le remboursement de ces frais sera ajouté directement sur votre paie (exempt de toute dé- duction) pour les employés de production ou via le compte de dépenses pour les employés administratifs. Vous devez simplement présenter la copie originale de votre facture à votre superviseur afin qu’il l’approuve et l’achemine au service des Ressources humaines. Le type d’activité autorisé à l’intérieur du programme sera approuvé par les ressources humaines et les demandes seront traitées cas par cas. À noter qu’un remboursement au prorata pourrait être demandé à l’employé si ce dernier quitte l’entreprise durant l’année de son abonne- ment.
De plus, nous offrons la possibilité aux employés d’ajouter 15 minutes (payées) à leur pé- riode de dîner pour aller s’entraîner. Évidemment, ce privilège requiert l’accord de votre superviseur et sera autorisé seulement si votre absence n’affecte en rien les opérations nor- males de l’entreprise.
REMBOURSEMENT LORS DE FORMATION
Lorsqu’un employé participe à une formation suggérée et/ou organisée par MEL, il aura droit à un remboursement de ses dépenses selon les règles énumérées à la présente section.
Tel que mentionné, un employé en formation sera rémunéré selon ses heures de travail régulières et aucun temps supplémentaire ne lui sera payé dans le cadre de ladite formation. Le temps de déplacement pourrait être repris en congé compensatoire si celui-ci va au-delà des heures normales de travail. Les employés à taux horaire pourraient également voir leurs heures de déplacement payées à taux simple si celles-ci sont excessives.
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