Page 33 - Guide_2020

CHOIX DE VACANCES
La procédure pour le choix des dates de vacances est la suivante :
1- Un formulaire de demande de vacances sera envoyé à tous les employés au plus tard le 15 mars.
2- Les employés sont responsables de compléter la demande de vacances par écrit en indiquant leur choix de vacances et de la remettre à leur superviseur avant le 31 mars.
3- Les superviseurs sont responsables d’analyser les demandes et de soumettre leurs recommandations au service des Ressources humaines en tenant compte de l’ancienneté des employés et des besoins opérationnels de leur département, et ce, au plus tard le 15 avril.
4- Le service des Ressources humaines sera responsable de compiler les informations des différents départements, de préparer le calendrier des vacances, de le faire approuver et de procéder à l’affichage du calendrier officiel des vacances, et ce, au plus tard le 1er mai.
Quelques règles à suivre lorsque vous effectuez votre choix de vacances :
• Choisir au maximum deux semaines de vacances consécutives ;
• Si vous avez quatre semaines de vacances ou plus à prendre, vous devez indiquer votre choix de vacances pour au moins trois semaines durant l’année;
• Si vous n’aviez pas indiqué votre choix au plus tard le 31 mars, vous devriez obtenir l’approbation de votre superviseur au moins deux semaines avant d’utiliser vos journées de vacances.
• Si vous ne soumettez pas de choix de vacances avant la date limite, votre superviseur vous assignera des journées de vacances selon les disponibilités restantes. Aucun changement ne sera apporté au calendrier de vacances pour accommoder les retardataires, peu importe leur ancienneté.
• Les vacances non prises ne pourront être reportées à l’année suivante. Elles doivent absolument être utilisées durant l’année de référence en cours et ne sont pas monnayables.
33