Page 27 - Business Requirement Document_V 1.0_20200511
P. 27
Functional TOR. Title Description
FR103 3.1.14 สามารถแก้ไขข้อมูลงบประมาณในกรณี ในระหว่างการดำเนินการสามารถแก้ไขได้
ที่ต้องการปรับแก้ไขข้อมูลที่ไม่ครบถ้วน แต่เมื่อขั้นตอนหลังจากอนุมัติจาก board
ถูกต้อง แล้วควรเป็นการโอนเปลี่ยนแปลง โดย
จะต้องให้ผู้ที่ต้องการดำเนินงานคีย์คำขอ
ผ่านระบบ และ หลังจากอนุมัติ ทางบัญชี
จะเข้ามายืนยันอีกครั้ง
(กรณีของบเพิ่มเติม หรือ โอนย้ายจากงบ
ฝ่ายอื่น หรือ โอนจาก Bank Pool)
3.1.15 สามารถแจ้งเตือนงบประมาณที่ใช้เกิน ให้สามารถใช้เงินเกินได้ แล้วโอน
วงเงิน โดยให้ระบบแจ้งเตือนไปยัง เปลี่ยนแปลงมาเติมทีหลัง โดยฝ่ายบัญชี
หน่วยงานที่ใช้งบประมาณ และฝ่ายงาน
และให้ออก Report เป็นตัวแดง (ที่เกิน)
ที่ดูแลงบประมาณผ่านทาง e-mail
เพื่อมาดำเนินการภายหลัง
FR108 3.1.16 สามารถของบประมาณเพิ่มเติมระหว่าง การอนุมัติคำขอระหว่างปี (อนุมัติเหมือน
ปีของหน่วยงานได้ ขอต้นปี)
As Is
ฝ่ายทำบันทึกข้อความ ->บัญชี หา งปม.มา
ให้
To Be
ฝ่ายบันทึกคำขอมาในระบบ->บัญชี เสนอ
board แล้วมากด approve ในระบบ
กรณีการของบจากฝ่ายอื่น
1. ฝ่ายที่ขอ งปม. ต้องบันทึกขอโอน
เปลี่ยนแปลง
2. เจ้าของเงิน อนุมัติการขอโอน
เปลี่ยนแปลง
Business Requirement Document หน้า ก-23/124
