Page 31 - Laporan AKNC UiTM Pahang 2018

Jadual 1.5: Mekanisma mengenalpasti punca kegagalan
KEPIMPINAN K1 - 8
Kaedah Penilaian
Proses dan Indikator
Perancangan strategik
Pencapaian KPI
Sasaran kerja tahunan
Pencapaian KPI
Balanced Scorecard
Pencapaian KPI
Objektif Kualiti
Pencapaian objektif/ semak semula
Pelan Inisiatif RMK 11
Laporan kemajuan pelan
Anugerah Kualiti Rektor (AKUR)
Laporan pencapaian jabatan
PDCA
Tindakan pembetulan dan pencegahan
Aduan (e-aduan, i-lead, maklumbalas pelanggan, kajian kegirangan)
Laporan penandaarasan
Penandaarasan oleh institusi luar
Laporan pencapaian
Anugerah pencapaian (AKNC, Sukan, IID)
Laporan pencapaian
STRATEGI YANG DIRANCANG UNTUK MENCAPAI OBJEKTIF
Bagi memastikan objektif strategik dan inisatif ini disebar dan diterapkan kepada semua warga kampus, kepimpinan kanan UiTMCPh telah menggunapakai mekanisme komunikasi formal dan tidak formal seperti Rajah 1.8 di bawah.
Rajah 1.8 Kaedah Penyebaran Objektif Strategik dan Inisiatif
Rajah 1.9 Penyampaian objektif strategik UiTM Pahang kepada warga organisasi dan pihak berkepentingan
Bil
Perkara
Kekerapan
1.
Naib Canselor
Mengikut keperluan
2.
Pendaftar UiTM
Mengikut keperluan
3.
Rektor UiTM Pahang
Mengikut keperluan
4.
Timb. Rektor UiTM Pahang
Mengikut keperluan
5.
Jabatan UiTM Pahang
Mengikut keperluan
UiTMCPh dalam pembangunan pelajar.
Selain itu, komunikasi secara top-down dan kitaran sentiasa digunakan dalam penyebaran objektif strategik dan inisiatif kepada semua warga kampus (Rujuk Rajah 1.9). Ini mewujudkan dialog dua hala bagi menyampaikan hasrat, mendapatkan maklumbalas, memberikan penghargaan dan pengiktirafan serta mencari penyelesaian melalui perkongsian dan perbincangan agar semua pihak beroleh manfaat berdasarkan Jadual 1.1 yang menunjukkan kekerapan mesyuarat pengurusan sementara Jadual 1.6 adalah pekeliling yang diedarkan kepada staf berhubung objektif strategik dan inisiatif
Jadual 1.6 Edaran Pekeliling kepada staf
1
Bagi pelajar, objektif strategik dan inisiatif disampaikan melalui Bahagian HEA dan HEP di mana pelajar baharu dimaklumkan berkenaan peraturan dan aspirasi universiti dalam program Minggu Destini Siswa (MDS) dibantu oleh MPP,
JPK dan Jawatankuasa Persatuan Dalaman (JPD) serta mengambilkira pandangan pelajar dan membuka ruang penambahbaikan melalui Taklimat Pelajar dan e-Aduan.
uNIVERSTITIUniversiti Teknologi MARA Cawangan Pahang Kampus Khazanah Alam