Page 60 - Laporan AKNC UiTM Pahang 2018

PENGUKURAN, ANALISIS DAN PENGURUSAN PENGETAHUAN K4 - 6
● Maklumat berkaitan pengurusan makmal disimpan menggunakan Sistem Pengurusan Makmal Bersepadu (SPMB)
● Segala tanggungjawab dan tugas diberi surat lantikan yang disahkan ● Pengesahan rasmi daripada jabatan pemberi maklumat
Ketepatan masa data
● Memastikan maklumat yang disediakan mengikut kekerapan dan tempoh yang telah ditetapkan. ● Untuk memastikan data adalah yang terkini, data diproses di dalam masa sebenar atau secara
batch.
● Tarikh kemaskini terakhir dipaparkan
Keselamatan dan kerahsiaan data
● Bilik Fail, bilik kebal dan membuat backup secara berkala, proses dalam prosedur kawalan dokumen.
● Bilik fail dan kebal sentiasa berkunci dan hanya pihak yang tertentu sahaja dibenarkan masuk.
● Penggunaan Login dan Password (12 aksara) dan maklumat hanya diakses oleh pengguna
yang diberi kuasa.
● Surat AkuJanji, Surat Kerahsiaan, Borang Akuan Staf dan Borang Tapisan Keselamatan
● Akta Rahsia Rasmi, Akta 605, Akta 174 & 173 dan Polisi Keselamatan
● Penyediaan maklumat secara berkala serta data dan maklumat dari sumber yang sah (FAIS,
SIMs, Stars, ILMU, SuFO, e-Aduan, laporan akhbar) mengikut KPI
● Audit keselamatan ICT oleh Infotech.
● Penggunaan Infodrive untuk backup data bagi PC sewa, backup emel
● Thumb Print bagi modul IBG
● Had menu diakses diberikan mengikut gred jawatan dan skop tugas dalam setiap unit.
● Hanya perisian yang asli sahaja digunakan.
● Modul/menu sistem FAIS yang hanya boleh diguna secara bermusim.
● Segala simpanan dan terimaan harian disimpan di dalam peti besi kalis api.
Kebolehpercayaan staf
● Kesemua staf kehendaki memenuhi keperluan latihan teknologi maklumat sebanyak 12 jam setahun.
Kebolehpercayaan pelajar
● Buku log untuk menggunakan makmal sains sukan
● Pelajar yang bakal bergraduat perlu melakukan clearance
Keselamatan Perkakasan
● Maklumat hanya boleh diakses oleh pengguna yang diberi kuasa.
● Perlindungan dari virus
● Kata laluan komputer dikelas diubah
setiap semester
● Kod akses sistem komputer yang unik
dan terhad
● Percubaan akses ke dalam sistem
yang hanya boleh dilakukan sebanyak
tiga kali.
● Penggunaan buku log
● Penyelenggaraan berkala iaitu setiap
minggu (makmal sains gunaan / sains
sukan)
● Maklumbalas pelanggan ke atas
perkhidmatan InfoTech
● Menyediakan arahan/tatacara
penggunaan alatan dengan jelas
● Peraturan makmal ditampal didepan pintu masuk makmal dan bengkel.
● Membangunkan proses untuk reentry privileges
● Infodrive, emel back-up dan preventive
maintenance
● Menyediakan Sistem Backup (Sistem ILMU)
● Pemakluman berkaitan emel berisiko
● Penyimpanan hasil di peti besi kalis api dan kunci
serta nombor kombinasi disimpan oleh dua
pegawai berlainan.
● Menyediakan ’trainer’ (gimnasium)
● Nombor sambungan staf teknikal dipaparkan
berdekatan dengan peralatan supaya mudah
dihubungi sekiranya berlaku sebarang masalah.
● Kaunter perkhidmatan pengguna tersedia untuk
membantu pelanggan
● Papan tanda pakaian atau ciri keselamatan
(Personal Protective Equipment ) diletakkan dipintu masuk makmal/bengkel
INOVASI / PENAMBAHBAIKAN
Semakan analisis data seperti kajian Trend (arahaliran) dan Analisis Jurang (Gap) menghasilkan penambaikan dan inovasi seperti yang ditunjukkan di Jadual 4.4. Salah satu inovasi yang telah melalui proses penambahbaikan adalah projek CDIO yang bermula dengan pelaksanaan sebagai projek dalaman UITMCPh kemudian menjadi rujukan oleh FKA Shah Alam.
Jadual 4.4: Penambahbaikan dan Inovasi UiTMCPh
Inovasi/ Penambahbaikan
Prestasi SEBELUM Penambahbaikan/ Inovasi
Prestasi SELEPAS Penambahbaikan / Inovasi
Perluasan Perlaksanaan / Integrasi
T-LIKE
Sistem manual diguna untuk memasukkan markah pelajar yang melibatkan kos dan masa untuk fotokopi dan penghantaran.
Markah dimasukkan ke dalam sistem. Kos dan masa memasukkan markah ke dalam sistem dapat dijimatkan.
Johan KIK diperingkat UiTM Zon Pantai Timur dan UiTM serta mewakili UiTM ke peringkat KIK IPT Kebangsaan dan perkongsian telah dibuat dengan UiTM Shah Alam.
ITAIS
Sistem manual digunakan untuk pengurusan dokumentasi dan penilaian pelajar dalam latihan industri.
Penggunaan sistem ini telah memudahkan pengurusan dokumentasi, pemantauan dan penilaian pelajar dalam latihan industri.
Dianugerahkan 2 pingat perak dan gangsa di pertandingan IID. Telah diperluaskan penggunaan di ketiga - tiga program di Fakulti Sains Gunaan UiTMCPh iaitu Fizik, Kimia dan Biologi
Universiti Teknologi MARA Cawangan Pahang