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Uno de los elementos fundamentales en un 5. Gestión de las Comunicaciones
proyecto es la adecuada asignación de recursos
económicos, de esto depende en gran medida que
el equipo del proyecto labore o se desempeñe
eficientemente lo que se vera reflejado en el
oportuno desarrollo del cronograma de
actividades y a su vez estar dentro del marco de
tiempo establecido.
La selección de personal idóneo y con las
capacidades requeridas para desempeñar de
manera eficiente cada una de las
responsabilidades que se le asigne a cada persona
o individuo, de esto depende que en el proyecto
se logre superar cada una de las diferentes
adversidades que se presenten, recordando que
los diferentes cambios que se presenten durante
la ejecución pueden afectar de manera positiva o
negativa, y de la capacidad del personal está en
saber identificar que tipo de efectos tendrá y de
como lo podamos enfrentar y superar.
4.3 Recomendaciones:
La parte fundamental de cualquier proyecto para
dar mayor probabilidades de éxito es saber
designar un correcto equipo de colaboradores
por ello es fundamental capacitar y cada uno de
los miembros de este gran equipo, esto
garantizara que cada uno adquirirá o fortalecerá
sus habilidades, de igual manera se hace
necesario y prioritario mantener motivado a los
colaboradores, el director del proyecto tiene una
de las responsabilidades de mayor complejidad
ya que en este recae el sencillo trabajo de liderar
y dirigir a los miembros del proyecto ha cumplir
cada uno de los objetivos propuestos.
5.1 Análisis
De acuerdo con la guía PMBOK sexta edición,
La Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
incluye los procesos necesarios para asegurar
que las necesidades de información del proyecto
y de sus interesados se satisfagan a través del
desarrollo de objetos y de la implementación de
actividades diseñadas para lograr un intercambio
eficaz de información. La Gestión de las
Comunicaciones del Proyecto consta de dos
partes. La primera parte consiste en desarrollar
una estrategia para asegurar que la comunicación
sea eficaz para los interesados. La segunda parte
consiste en llevar a cabo las actividades
necesarias para implementar la estrategia de
comunicación. (Project Management Institute,
2017)
Las comunicaciones es el canal fundamental por
el cual cada uno de nosotros tenemos una
comunicación directa y fluida, esta tiene como
objetivo el asegurar que la información fluya de
manera constante entra cada una de las partes
involucradas, ya sea entre colaboradores,
interesados internos o externos, con el único
propósito de articular esfuerzos, opiniones,
actividades que conlleven al cumplimiento de la
meta.
Ahora sin olvidar que en el primer párrafo
hablamos de dos partes, donde la primera fase es
realizar una planificación adecuada y acorde a
las necesidades de cada proyecto, sin embargo,
de manera independiente del objetivo esta
estrategia debe garantizar que la comunicación
sea fluida, eficiente y efectiva entre todas sus
partes; la segunda parte es poner en práctica las
actividades que se requieran para dar
cumplimiento a la primera fase.
La gestión de las comunicaciones cuenta con los
siguientes procesos que permitirán una eficiente
gestión en las comunicaciones; entre las cuales
están la planificación de la gestión de las
comunicaciones, la gestión de las
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