Page 139 - การเปนผประกอบการ
P. 139
133
2. การประมาณรายจ่าย เป็นการคาดคะเนค่าใช้จ่ายที่คาดว่าจะต้องจ่ายในปีหน้า หากเป็น
เงินจํานวนมากก็จําเป็นที่จะต้องมีการวางแผนรายจ่ายเหล่านี้ไว้ล่วงหน้า สื่อจะได้มีเงินเพียงพอจ่าย การ
คาดคะเนค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่จะประมาณตัวเลขจากค่าใช้จ่ายที่จ่ายจริง
3. การจัดทํางบประมาณเป็นการวางแผนประมาณรายได้และค่าใช้จ่ายของบุคคลที่คาดว่า
จะเกิด ล่วงหน้า ซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อต้องการทราบว่าในช่วงเวลาหนึ่งนั้น บุคคลมีรายได้เพียงพอกับรายจ่าย
หรือไม่อย่างไรบ้าง ดังนั้นจึงควรกําหนดการจัดทํางบประมาณเกี่ยวกับงบประมาณรายได้ส่วนบุคคล และ
งบประมาณรายจ่ายส่วนบุคคล เพื่อให้การวางแผนการจัดสรรการออมส่วนบุคคลให้เป็นไปตามเป้าหมาย
เงินสดส่วนเกิน (ขาด) หมายถึง ผลต่างระหว่างรายได้และรายจ่าย ซึ่งบอกให้ทราบ ถึงเงิน
สดคงเหลือ (ขาด) เช่น ผลต่างเท่ากับ 0 บอกให้ทราบว่าในช่วงระยะเวลานั้นรายได้ของบุคคลเท่ากับ
รายจ่ายพอดี และหากรายได้มากกว่าค่าใช้จ่ายแสดงว่ามีเงินสดเหลือใช้ ถ้าหากรายจ่ายมากกว่ารายได้แสดง
ว่าเงินสดขาดมือ กรณีเงินสดเหลือใช้ ก็จะเพิ่มเงินออมและส่วนของเจ้าของก็จะเพิ่มขึ้น ซึ่งสามารถนํามา
ลงทุนตามวัตถุประสงค์ได้คืออาจจะซื้อทรัพย์สินเพิ่มหรือลดหนี้สินลง (ชําระหนี้) มีผลให้รายได้ในอนาคต
เพิ่มขึ้นหรือลดค่าใช้จ่ายในอนาคตลง ในทางตรงกันข้ามกรณีเงินสดขาดมือ เงินออมและการลงทุนจะลดลง
กล่าวคือ สินทรัพย์ลดลงหรือการกู้ยืมเพิ่มขึ้น
4. การสรุปงบประมาณเมื่อจัดทํางบประมาณรายได้รายจ่ายในแต่ละเดือนแล้ว ขั้นต่อไปให้
นําเอา งบรายได้รายจ่ายนี้มาเปรียบเทียบหักลบกัน ก็จะทราบว่าเดือนใดมีรายได้มากกว่าค่าใช้จ่ายก็จะมีเงิน
คงเหลือหรือเกิดงบประมาณเกินดุล เดือนใดที่รายได้มีน้อยกว่าค่าใช้จ่ายเงินสดจะขาดมือหรือเกิด
งบประมาณ ขาดดุล เมื่อทราบเงินสดเหลือใช้และเงินสดขาดมือก็จะได้จัดการนําเงินสดเหลือใช้ไปลงทุนหา
ผลประโยชน์ และจัดหาเงินมาชดเชยในเดือนที่คาดว่าเงินสดจะขาดมือต่อไป
การนําเงินสดที่เหลือใช้ไปหาผลประโยชน์ในช่วงสั้นๆ อาจจะฝากบัญชีออมทรัพย์กับ
ธนาคาร หรือลงทุนในสินทรัพย์ที่มีสภาพคล่อง เมื่อจําเป็นก็อาจจะขายและนําเงินมาชดเชยเดือนที่เงินสด
ขาดมือได้ แต่หากเงินคงเหลือใช้หลายเดือนติดต่อกันก็อาจจะนําไปชําระหนี้เงินกู้เพื่อลดรายจ่ายดอกเบี้ย
5. การควบคุมและปรับปรุงงบประมาณรายได้และรายจ่าย เป็นการควบคุมค่าใช้จ่ายที่
เกิดขึ้นจริง เห้อยู่ในกรอบของงบประมาณที่วางไว้โดยบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริง แล้วเปรียบเทียบกับ
งบประมาณ ในเดือนเดียวกัน
